拿着接收函怎么开调档函?

求助者现在拿着自己档案的接收函,想要把档案转移去别的地方,想问一下该怎么进行档案的调动?

拿着接收函

一、该如何把现在的档案调去其他单位?

  • 若你现在拿着接收函,小编是建议你先回去自己档案存放的单位,查看自己档案是否现在依然存在接收函上面的指定单位,若是,那你就可以找自己想要存放档案的新的单位了。
  • 找到之后就给他接收函,接收函上面会有你现在档案存放单位的具体信息,他看到上面的信息之后就会按照上述的信息给你开具调档函,你拿到这份函件之后,把它带到现在档案托管的单位办理调出的手续。

怎么转档

  • 完成之后就可以安心等待档案在两个单位之间完成对公转移了,然后你等完成结束之后再去到现在自己找的接收单位那里,确认自己档案的接收情况,并完善档案托管申请手续跟完成手续办理之后再向工作人员领取接收函,档案就顺利完成转移了。
  • 这就是小编了解到的档案转移的大致操作步骤,具体的细节,如果想了解更多,可以直接线上联系档案服务公司的工作人员,或者直接委托代为办理。

档案转移

二、档案转移的正规调档方式有哪些

  • 机要交通,专人递送,中国邮政EMS通道都是小编了解到正规的调档方式,它会白纸黑字的写在你的调档函上面,主要决定调档方式的是开具调档函的单位并不在你。
  • 但你要了解清楚这些方式,因为有很多小伙伴就是对于正规的调档方式不理解,而犯下很普遍的错误,把自己的档案自己带去指定的单位导致被单位接收,并且判定为死档,需要增加档案激活的程序,这是得不偿失的操作。
  • 所以了解正规的转移方式之后,你就知道档案是不可以自主递送,自主放在家里以及自主给到他人、私人、没有档案存放资质人或单位保存的。

调档步骤

  • 中国邮政EMS通道,是现在比较常见的学籍以及人事档案转移的渠道,较多的部门以及单位使用,经济实惠,使用面广,覆盖率高。
  • 但机要交通跟专人递送,则是政府部门使用的较多的渠道,一般不对外开放,在机密文件的递送上,大概需要两周左右的转移时间,它的保密性极好,但对于使用的部门是有较大的限制的。
  • 这些都是基本了解一下情况就好,想要了解更多,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。

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