往届毕业生调档函怎么开？

今天收到了往届毕业生的来信，说自己想要把档案转移到其他单位托管调档函应该怎么开？需要提前做些什么准备？现在我们就一起来了解一下关于档案转移的具体方法以及步骤吧。

一、往届毕业生应该怎样转移档案？

• 需要转移档案，首先要了解清楚自己档案存放在哪里，若你是往届毕业生，可以先回去毕业的学校档案管理处找对接人了解一下自己档案是否还在学校，若不在，则了解清楚备注了接收单位是哪里？又或者是向老师了解清楚，根据档案相关管理规定，自己档案会被迁往何处？
• 逐一了解清楚之后，最好能让对接人给你把有可能存放的单位都逐一列出并进行排序，然后你拿着这份存放所在地的清单去到相关的单位逐一确认，直到把档案找出来为止，找出档案是自己转移档案的第一步。

二、档案转移的具体流程是怎样的？

• 找出自己档案之后，你现在需要处理的第二步是找到一个自己想要托管的单位，这个单位需要具备档案存放的资格，这是无可替代的条件，没有之一，看它的营业执照上是否能备注档案托管或档案存放的字样，有的，才能够存放在里面，否则自己的档案跟拿在手上区别不大。

• 此外，还要了解清楚这个单位是否方便你日后使用，选择规模合适，人员素质较高，好评度不错，以及交通选址，位置，综合各方面都比较合适的单位，之后使用可以节省下很大的精力和时间成本。
• 找到之后就向工作人员提出档案托管的申请，在他的指引下完成档案管理申请表和档案托管申请表的填写，然后给他提供现在自己档案存放单位的具体信息，拿到调档函，把它带到现在存放所在地办理调出手续。
• 完成之后它就会在两个单位之间自主对公完成转移，最后你再去到自己找的接收单位，确认档案的接收情况即可。

三、档案转移的方式可以有什么选择？

• 一般这个转移方式都会白纸黑字的写在调档函上面，你可以留意一下，一般是专人递送、机要交通、邮政EMS三个方式的其中一个都是正规的转移方式。
• 档案类型的无论是人事档案，学籍档案，普通人的档案多半是使用中国邮政EMS渠道的，所以小编判断你的转移方式多半是这个。
• 对于上述的内容，如果想了解的更多，可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员或者委托代办。