离职换单位怎么开调档函?

在广西桂林的小张同学目前向我们求助,自己也现在打算从广西桂林的这家单位辞职,然后和女朋友一同前往山东去发展,但是现在面临的一个问题是个人的档案应该怎么样进行转移?如果把档案从广西桂林转移到山东,那么怎么样开调档函呢?

离职换单位

一、首先要确认山东的档案接收地点是什么地方?

1、因为年轻人在工作当中经常会换工作,包括小编也是,如果一个人在这个行业或者是领域方面没有一直获得自己感兴趣的点,那么很难坚持下去,所以大家辞职之后不仅仅要注重自己的今后工作,还要注意自己的档案和党组织关系,这些问题都要及时处理。

接收地点

2、小张现在的诉求是希望把个人档案能够从广西桂林转移到山东,但是我们建议他可以考虑把个人档案放在山东的人才服务市场,如果自己的工作单位还没有确定下来,就先放在人才服务市场,但如果已经签订了劳动合同,而且工作单位是属于国有企业,我们也可以选择把档案放在工作单位保管。

3、当我们确定了档案的存放地点之后,并且符合档案的管理要求,我们就像这个机构提交个人相关证件,希望他们接收个人档案,如果我们的个人档案符合他们的要求,同意接收自己的档案了,就可以帮我们办理调档函。

档案调动

二、办理档案调动的工作

1、如果小张同学顺利的拿到了调档函,我们可以把调档函带到原来的档案存放地点,也就是目前的广西桂林申请办理档案转出的后续工作,一般情况下,我们要填写档案转出的相关表格,按照上面的内容如实填写我们个人相关信息,比如身份证件,工作单位,家庭住址这些基本信息如实填写。

2、档案调动并不是我们自己带着档案直接送到山东的相关机构档案,它是一个机密文件,所以需要通过邮寄的形式邮寄到山东的人才服务市场或者是国有企业单位进行接收,我们办理完档案调动工作之后会获得一张回执单。

工作调整

3、档案调动结束之后,咱们还是要多关心一下档案的邮递状态,因为有的时候档案可能不小心邮寄的过程当中丢失了,所以我们记得问一下接收地址是否我们的档案准确到达,这样才能够自己更加放心。

4、工作调整之后,一定要及时办理档案转出的手续,千万不要因为个人的一时疏忽,导致今后不知道自己档案在哪里了。

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