暂时没工作离职调档函怎么开?

咨询者从上一个有档案存放资质的单位离职了,现在还没有找到下一个合适的单位,但人事部的同事跟他说现在要把自己的档案转移走,想了解一下具体有什么方法转移档案。

没有工作调档

一、没有工作可以把档案存在何处?

  • 没有工作的小伙伴可以选择的档案存放地,包括你户籍所在地的人才市场,现在居住地的人才中心两种类型,可以自主选择。
  • 如果有工作的伙伴,则可以加上现在的工作单位所在地或者是你有档案存放资质的工作单位,多了两个选择。

调档流程

二、离职后档案转移的具体流程

  • 首先,你要找到一个自己可以存放个人档案的有资质的存放单位,向工作人员提出档案托管的申请,给他提供自己档案现在存放地的信息,包括地址,联系方式,联系人,单位的全名等。
  • 之后工作人员就会根据你提供的信息给你开调档函,领取了调档函之后要仔细核对上述的信息是否与你提供的能够吻合一致,若没问题,就可以把这份调档函带到你现在离职的单位,跟人事部的同事办理档案的调出手续。
  • 完成手续的办理之后,档案就会在两个单位之间完成对公的转移,最后你再去到你找的接收单位那里跟工作人员确认档案的接收情况以及领取接收函即可,这就是档案转移的具体步骤。

如何转移

三、离职后转移档案需要注意什么?

  • 首先,你要明白的是档案的转移自己是不能碰到档案的,全程都需要对公完成,如果你的档案在自己手上,那现在就发生了自持,可能会被判作无效档案,需要激活之后才能正常使用,所以不要自己拿着自己的档案,只需要负责办理手续即可。
  • 调档函是有有效期的,你拿到之后要了解清楚上面的有效期,必须要在有效期内送达到具体的单位,否则可能档案就会影响正常的转移,失效的调档函是不具备档案转移的功能的。
  • 第三,要了解清楚你找的单位的具体作息时间,人才市场等这些档案公共服务单位一般周末是不上班的,要注意错开开放时间,否则可能就会多跑一趟。

温馨提醒

  • 第四,要准备好相应的材料,包括你自己有效的身份证明文件以及可能所需要的相关信息,比如如果你办理的是户籍所在地的人才市场则要提供户籍户口本的证明,若是选择居住地者需要提供居住证或者暂住证等相应的材料。
  • 档案的转移可以自主办理,也能委托第三方档案服务公司办理,可以按需选择合适的办理方式。

 

 

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