上大学调档函怎么开在哪里开？

咨询者考到了大学，学校要求把档案调到就读的大学，想了解一下具体该如何转移档案？以及怎么开调档函？去哪个部门开调档函？

一、档案转移中的调档函是什么？

• 个人档案中的调档函主要的作用在于档案的转移，如果你想要把自己的档案从一个地方转移到另一个地方，那么调档函就是必不可少的一份资料，缺了它就没办法完成档案转移的操作。
• 所以它是档案转移最关键的一环，开调档函的单位是你将要存放档案的单位，也就是你将要入学的学校，你现在需要做的是先找到自己其他档案在哪里？然后记清楚具体单位的名称，地址，联系方式，联系人，把这些信息提供给你将要入学的学校档案管理处的老师。
• 让老师给你开调档函，拿到调档函之后有三方面的信息要了解清楚，第一个调档函的有效期要记清楚，因为你需要在这个有效期内把调档函送到档案现在存放的单位办理调档。
• 第二个是档案的转移方式，你所现在档案所存在的地方是否能够配合这种方式进行转移。
• 第三个是你提供的具体信息，比如现在档案存放地的信息是否跟调档函上面的吻合？如果有误，要马上提出修改意见，三方面的信息都确认无误之后就可以把这份东西带到现在档案托管的单位办理调档了。

二、档案转移的具体操作有哪些？

• 把调档函带到现在托管的单位之后，就可以向工作人员提出档案调出的申请，并请他根据调档函上面指定的方式完成对公的转移.
• 办理好手续之后，工作人员就会安排档案在两个单位之间完成转移了，你办理完调入调出手续即可。
• 然后就可以耐心的等待档案转移的完成，之后就会有人通知你或者你自己去到档案管理处向老师确认自己的档案是否已经被接收？若确认被接收，那就完成了档案的转移了。

三、个人档案转移的方式有哪些？

• 小编了解到的转移方式有机要交通，专人递送，邮政EMS通道。
• 其中机要交通以及专人递送，比较常用于政府部门机密度较高的文件。
• 而一般的学生档案主要使用邮政EMS通道会比较多，因为机密的等级较低以及它速度较快，能够在一周左右的时间完成转移，而上述两种则不行，至少要半个月左右的时间才能完成调档。

• 但这个转移的方式决定权并不在你，所以了解一下就行，不必过于在意用何种方式完成转移，最终能够顺利转移就好。