离职后新单位的调档函怎么开?

来自江西南昌的毕业生小刘同学咨询一个问题,因为自己是在今年的5月份考上了南昌的乡镇事业单位,具有事业编制的单位上班,现在也是属于公务员性质,但是个人档案之前是存放到了别的地点,想知道从原来的单位离职后,新的单位调档函应该怎么开?

离职单位

一、辞职后档案的存放

1、其实有很多同学和小刘的经历是一样的,和原来的工作单位解除劳动关系,辞职之后自己一心准备考公务员,考试也编制,如果成功上岸之后,我们要办理档案转移手续,需要把个人档案从原来的单位转移到新的地点进行接收,也就是现在的公务员单位要帮我们开出调档函才可以办理档案转移手续。

辞职后档案

2、能够帮我们开调档函的单位一定是具备档案保管资格的单位,所以大家一定要先搞清楚这一点,再来申请调档函。

3、而且大家在辞职之后一定要先确认一下,把我们的档案存放到什么地点?是否符合档案的保管规定,这都是关乎在我们个人利益。

二、获得调档函的具体方法

1、大家想获得调档函,一定要先确认一下这个机构是否具备开出调档函的资格。调档函是必须具备人事管理服务权限的机构,才能够帮我们开出这样的证明资料。小刘同学是因为今年5月份参加事业单位招聘考试成功上岸,所以新的工作单位是完全可以帮我们开出调档函,自己提交个人有关资料,向工作单位说明实际情况,他们就会把我们开出调档函,也不存在多大的阻碍和困难。

调档函

2、调档函是办理档案调动的必须要提供的资料,所以大家一定要先获得调档函,再到原来的档案存放地点办理档案转移手续。

3、有了调档函之后,我们就到原来的工作单位办理档案转移手续,自己要填写档案转出申请表,还有一些其他的表格。这些资料如实填写个人有关信息,就不会出现太大问题。

4、档案在调动过程当中,他是通过邮件的形式完成转移手续的,所以大家一定要注意调到海上面的地址准确无误,这样才能够保证我们的档案不会出现丢失。

邮件

三、档案的重要作用

大家在办理档案业务的时候,一定要清楚档案对个人的影响和用途有哪些。档案关系到将来我们办理退休,还有将来考研,考公务员的很多事情处理方法,所以一定要谨慎处理和对待。

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