保研到东北大学调档函怎么开？

咨询者来自东北大学的保研究生，想要问一下自己的档案，怎么存到东北大学这边来？调档函该找哪个部门开？

一、东北大学的调档函该怎么开？

• 小编了解到的信息是你的档案转移是需要调档函的，这是必不可少的一个环节以及一份资料，所以你现在需要去到东北大学的档案管理处向老师说明自己现在档案的具体位置，他就会给你开调档函。
• 拿到调档函之后，你仔细核对一下上面的关于你现在档案存放单位的名称，地址，联系方式，联系人等这些信息有没有错漏，是否与你提供的信息吻合一致？若有错漏，需要马上提出修改的意见，并把正确的调档函带出来交到现在档案存放单位的工作人员手中，办理档案转移的手续，按照他的指引操作即可。

• 完成了调入、调出的手续办理之后，档案就会在两个单位之间完成对公的转移，在这过程是不需要你操心，不需要递送的工具人的，所以你可以耐心等待档案完成转移。
• 转移之后就会就可以去到读研的学校确认一下自己的档案是否已经被接收，如果被接收，那就完成了档案转移的手续了。

二、东北大学转移档案需要关注什么？

• 调档函上面是有有效期的，你需要在有效期内把这份资料送达到现在档案存放的单位，办理调出的手续，否则失效的调档函不具备档案转移的功能。
• 办理档案转移的单位无论是现在档案的存放单位，或是你现在读研的单位，都是学校有比较明显的长假，寒暑假就不能办理相应的手续，另外开学的时候以及学期末都是学校老师比较繁忙的时段，若有可能尽可能避开这些时段回去学校办理档案的转移。

三、档案对公转移的方式有哪些？

• 小编了解到，正规的转移渠道主要有三种类型，机要交通，专人递送，邮政EMS通道。
• 其中需要交通以及专人递送都是政府部门比较常用的转移方式，不是所有的单位都能用这两个渠道的，一般是机密度较高的文件才使用，所需要的时间也会比较长，大概半个月的时间才能完成。
• 档案的转移递送一般的学生档案会用邮政EMS通道小编了解，是有专门一个学生邮政EMS渠道的，你可以了解一下，时间比较快，一般七个工作日左右的时间就能送达。若可以自己选择，小编是优先推荐这种方式的。
• 不想让自己办理转移，也能直接委托第三方档案服务公司协助代为办理。