档案在外地公司怎么开调档函？

具备档案管理权限的公司都能够帮助我们管理档案材料，就算之前档案资料存放在其他地方进行管理。现阶段入职的公司能够帮助我们处理档案资料的话，我们也可以再次将档案资料转入到这里进行处理。

比如说，有一些朋友之前在外地工作，或者是档案资料被自己调转到了户籍地的人才市场进行管理。现阶段想要由公司出面将档案资料转入到公司进行管理的话，可能就会涉及到调档函的问题。

一、调档函应该由哪个单位帮助我们开具？

• 想将档案资料调动到公司进行管理的话，肯定是应该让公司帮助我们开调档函，然后再去进行调动的，这样的情况下档案资料进行调转也都是比较正确的。

• 但是公司帮我们开调档函的话，大家也一定要先跟他们签署正式的劳动合同。等我们属于正式的职工之后，才能够将档案资料调动到单位进行管理，否则是无法开调档函也是不能够调动档案资料的。

二、拿到调档函以后应该怎么进行档案调动了？

• 由于我们自己的情况是比较特殊的，所以需要去外省调动个人档案资料的话，可能我们的工作时间无法协调。因为毕竟我们需要兼顾这两个方面的话是非常困难的，所以大家可以选择其他一些接进来进行处理。
• 有一个比较好的处理方式，就是将这个问题交给第三方代理机构去进行处理。让他们帮助我们将档案资料跨省进行调动，这样的话不仅不会耽误到我们的工作方面，档案资料也能够顺利地被转出到我们现在的单位进行管理。

三、调档函有哪些问题需要注意？

• 在开调档函的时候，需要注意的问题，有一些朋友了解不到。那就是调档函的一些特性，一定要了解清楚。首先调档函本身是一份相关单位，帮助我们开出来的证件，所以他上面所写的抬头信息和一些公章都是比较正规的。
• 有一些朋友注意不到这些问题，拿到调档函之后，就直接去进行使用了。如果说调档函上面的信息写错了的话就会导致档案资料无法调动，或者是直接被阴差阳错地调动到其他地方。
• 所以在调档完成之后有一些问题，我们也是应该明白的。那就是一定要仔细的观察一下后续档案资料的具体转出方向，不要导致档案资料无法正常的调转，或者是出现丢失的情况。