武汉人才交流中心调档函怎么开?

咨询者想要把自己的档案存放在武汉的人才交流中心,但不知道该怎么开调档函?应该是在托管的单位开还是现在存放的单位开?想小编给梳理一下具体的操作步骤,现在我们就一起来看看调档该如何操作。

武汉档案

一、该如何把档案存入武汉的人才交流中心?

  • 首先,你要先把自己的个人档案找出来,知道它的存放具体位置,之后要把具体的名称,地址,联系方式,联系人记录下来,这是需要提供给开调档函的单位的。
  • 第二步,你需要知道的是现在该找哪个人才交流中心进行存放,先把自己想要存放的地区选定好,然后再向工作人员申请档案的托管,工作人员会让你提供现在档案托管地的信息,以及让你填写两份表格,分别是档案托管申请表以及档案管理申请表。

人才交流中心

  • 填完之后就会拿到你的调档函,然后你就要核对上面的信息与你刚才提供的信息是否能够吻合,如果有错漏的地方要马上提出修改意见,改好了才能把调档函带出接收的单位。
  • 否则,信息一旦错漏可能会影响你的档案正常转移,把调档函带到现在托管的单位,之后办理档案的迁出手续。
  • 完成手续之后,档案就会在两个单位之间完成对公的转移了,这时候你在去到接收单位跟工作人员确认档案是否被接收,若被接收,你就领取档案的接收函即可,这就是档案转移的具体流程。

档案转移

二、人才交流中心开的调档函上面会包含什么信息?

  • 包含了你现在档案存放地的单位名称,地址,联系方式,联系人,调档函的有效期,你的档案编号还有档案的转移方式几种信息的内容,每一项都要仔细地确认并且了解清楚,需要在上面有效期内送达到现在档案存放的单位的,否则失效的调档函是不具备调档的功能的,这个要谨记。
  • 另外,调档的方式有机要交通,专人递送以及邮政EMS,一般普通的个人档案都会通过邮政EMS进行递送,政府的文件则会使用比较多的是机要交通的渠道,机要交通会更加严谨,安全,但需要的时间比较长,邮政EMS一般一周左右就能完成转移了。

调档函

  • 可以根据实际情况跟工作人员商量合适的转移方式,但一般都会按照单位自主选择的方式进行转移,你的意见只能参考,但并不是决定性的因素。
  • 具体的操作如果不懂的地方可以直接咨询档案服务公司的工作人员。

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