待就业毕业生怎么开调档函?

咨询者现在还没找到工作,已经毕业半年了,想问一下这种情况,是否能够把档案调到自己现在居住地?如果要调该怎么选择存放的地方以及开调档函?

待就业档案

一、毕业后还没找到工作可以调档吗?

  • 小编了解是可以的,无论你有没有工作或者什么时候都是可以调档的,只要你想要转移档案,主动权一般都在你自己手上。
  • 除非你在某个单位里面,这个单位是有档案管理权限的,那你的档案需要在单位里面,直到你离开这个单位,比如你读书的时候,档案要在你就读的学校,你入职的是事业编制,那你的档案要在事编的单位里面,直到你离开。
  • 除了这种情况,其他情况你都是可以自主选择档案存放的地方以及档案转移的。

档案转移

二、该如何寻找合适的地方存放档案?

  • 这是毕业生普遍存在的疑惑,怎样才能找到自己想要的并且适合自己的档案存放单位呢?小编这里有三个条件,你可以根据自己的情况按这三个标准来进行判断选择。
  • 一是你选择的这个单位是否具有档案存放的资质?按照相关的管理规定,如果没有托管的资质,档案是不能存在里面的,任何的个人或者私人都不可以存放自己或他人的档案,这个必须要知道。

开调档函

  • 第二个是这个单位是否靠谱?它能否长期经营?如果感觉马上就要倒闭的样子,那你的档案存进去可能就会有倒闭的风险。
  • 第三个是它是否方便你以后的使用,这个主要就是它的选址以及地理位置,因为我们档案存放里面是需要使用的,如果它的位置很偏僻并不方便,那你还是选择你自己够得着的地方吧。

毕业生转档

三、毕业生该如何转移你的档案

  • 首先,你要找到一个你想要存放的符合上述条件的档案托管单位,向工作人员提出档案托管的申请,然后填写档案托管申请以及管理申请表。
  • 在工作人员的指引下给他提供现在档案存放地的信息,如果你毕业只有半年,绝大部分可能是还在学校的,不过你要先回去学校确认了之后才能给他提供。
  • 拿到了调档函之后,把调档函带到学校把档案调出,办理完手续之后,档案就会在学校以及你找的托管单位自行对公的完成转移。这时候你再回去托管的地方领取存档函,档案的转移手续就完成了。
  • 如果不想办理,也能委托专业人士或者档案服务公司协助办理档案的转移。

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