离职证明掉了怎么开具调档函?

离职对于大家来讲应该是一个再正常不过的问题,每年也有大批量的人会选择跳槽,所以离职就成了常态,其实对于很多人来讲,离职并不难办,难解决的问题是对于档案的调转以及存放的问题,相信很多已经参加了工作的人都知道档案对于自己的重要性,那么离职以后咱们应该如何顺利的将档案转走呢?

调档函办理

一、离职证明掉了想要开具调档函怎么办?

1、最近小编的一位朋友就遇到了这个问题,他在上一家公司离职以后就准备去另一个城市发展,于是公司在给他开好了离职证明以后,他就准备去新城市的人才市场开具调档,结果不巧的是在搬家的过程中丢失了自己的离职证明,现在想去开具调档函转档就不知道怎么办了;

2、其实遇到这种情况的确令人头疼,但如果大家能够找到新的工作单位也不要紧,可以与新单位协商,开具工作证明等材料,去原档案存放地将自己的档案转到新工作对应的人才市场就可以了。

如何办理调档函

二、调档函如何去办理呢?

1、在大家找到了新的档案存放地之前,首先要与档案接收地的工作人员沟通清楚,办理调档函需要的材料以及可以办理的时间,然后根据他们的要求准备好办理的材料,一般在我们满足存档条件的情况下,他们的工作人员都会将需要使用到的办理材料告知于我们;

办理流程

2、在我们将所有的材料准备好了以后,如身份证、毕业证,其中最重要的就是新单位所开具的工作证明等材料,在指定的时间内将申请材料提交给他们,通过后我们就可以拿到调档函。

三、使用调档函的过程中有哪些需要注意的问题

1、在拿到调档函以后,大家需要检查自己调档函上面的信息是否是准确的,因为原档案存放单位都是以调档函上面的信息帮大家办理存档手续的,如果信息有误的话,办理过程也会受阻碍;

使用注意事项

2、确定调档函没有问题了以后一定要尽快去办理调档手续,毕竟调档函都是有期限的,一旦调档函过期了以后,是需要重新办理的;

3、由于档案的转递都是走机要通道,所以我们一定要在办理手续的时候将需要填写的信息填写清楚,并确保转档信息全部是正确的,不然转档手续是无法办理成功了,也会耽误我们很多时间。

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