应届生离职了怎么去开调档函？

应届生朋友在毕业的时候找到一份稳定的工作的话，肯定是非常值得开心的。但是我们也并不是说找到一份工作之后就可以干一辈子，还是有一些朋友会因为自己的一些个人情况或者是工作单位的一些主观原因，需要办理离职。

他们此前已经将档案资料出学校进行转出了存放在其他地方进行管理，如果说是存放在工作单位的相关方向进行管理的话，那么我们在离职之后肯定是应该去开一份调档函，然后将档案资料转出到其他地方的。

一、应届生为什么需要开调档函？

• 其实，调档函的话一定范围的话，就在于大家如果是第二次调动自己的个人档案档案资料。此前已经存放在其他地方进行管理的话，基本上我们就需要去开一份调档函了。

• 但大家如果本身就属于应届生身份，而且档案资料是存放在学校进行管理的话，基本上我们不需要开调档函也能够在学校的帮助下将档案资料转出到其他地方，不过具体还是应该也大家的实际情况为准。

二、调档函开具过程中有哪些小知识需要注意？

• 首先，调档函的抬头信息一定要填写正确，不管是接收单位还是派遣单位，我们都应该填写正确，否则的话调档函就是不具备法律效应的。

• 而且调档函本身就是有一定的使用期限的，有一些朋友在开到调档函之后，因为一些事情的耽误迟迟没有去进行档案调动，就会导致调档函失效，也会出现无法进行档案调动的情况。
• 再者，就是大家如果开出的调档函，没有相关部门盖上公章的话也都是无法正常使用的，因为公章才是我们调动个人档案的重要凭证。

三、如果拿到调档函以后还是无法调动个人档案怎么办？

• 有一些朋友存在拿到调档函之后还是无法调动个人档案的情况，这样的情况的话是比较罕见的。但是小编分析了一下，通常是因为大家自己本人个人档案资料就存在一些问题。
• 比如说，个人档案资料本身已经不完整了，或者是此前存放在不正确的地方进行管理的。这样的情况肯定是无法完成变动的，因为本身档案资料在转出之前，相关部门就是应该核查一下档案资料的真实性的。毕竟谁都不想承担责任，所以大家这样的情况就应该去将档案资料先转出到其他地方进行管理，然后再进行调动。