国企单位档案调档函怎么开?

案例分析情况,来自湖北武汉的毕业生小田同学询问自己通过个人努力考上了武汉市的一家国营企业,马上就要到单位报道了,可是自己不知道个人档案应该怎么转到单位来保存,所以想咨询一下在国企单位上班档案的调档函应该怎么开?

国企单位档案调档函怎么开

我们在办理档案调动手续的时候,一定要申请到一个最重要的资料就是调档函,他才能够帮助我们办理档案调动。

一、申请调档函的流程

1、小田同学考上国有企业,希望把个人档案放到现在的工作单位,因为国有企业的福利待遇机制都是很有保障的,所以一般是可以工作到退休的,如果把档案放到工作单位保管以后办理退休业务的时候也方便我们来办退休。

流程

2、把档案放到国有企业,就要想办法申请档案的调档函,因为自己已经考上了这样的单位,所以就要找到人事部门,说明一下自己的档案存放情况,能否接收个人档案办理档案存档手续。

3、一般情况下,人事处的工作人员让我们填写有关资料,了解清楚个人的过往经历之后,会同意办理档案接收的,所以这个时候人事处会按照档案接收流程帮我们开出档案的调档函。

4、大家在办理档案调动的时候,一定要了解调档函,他是必须具备人事权限的机构才能够开出来的,比如国营企业,机关单位是可以开出这样的证明资料,但如果是在私营企业,就没有办法开调档函。

操作方法

二、档案调动的具体操作方法

申请办理档案调动,我们也要首先明确自己的档案在哪里,然后带上个人的有关资料到存放地点办理档案转出手续。

1、带上个人的身份证件,毕业证,工作证明等资料以及调档函到原来的存放地点申请办理档案转出,我们也要填写转出申请表,然后按照档案转出流程填写一些其他的资料,在和我们本人确认调档函上面的地址是否准确无误没有问题之后,档案一般是通过邮寄的形式,也就是公对公的方式邮寄到汉市国有企业进行保存。

回执

2、档案转出去之后,一般我们会得到一张回执单,回执单上面有档案的查询方式,按照这个查询方式记得看一下个人档案是不是已经到达了国有企业进行接收,这样可以避免我们档案在转移的过程当中出现丢失。

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