异地无业人员怎么开调档函?

咨询者现在与自己的档案不在同一个城市,想要把档案调到现在工作的城市,想问问该怎么操作?能否不人员流动的情况下完成档案的转移。

异地调档

一、异地档案转移如何完成

  • 首先你要在你想要存放的城市,也就是你现在工作单位所在地找一个可以托管单位的地方,比如人社局,人才中心或者是人力资源中心,这些是档案的公共服务单位可以为你托管自己的档案。
  • 找到之后就可以向工作人员申请档案的存放,工作人员会让你提供现在存放单位的具体信息,主要是用作开调档函,你把具体的信息给他提供,然后拿到调档函之后把调档函送回现在档案托管的城市,给到托管的单位向工作人员办理档案的调出申请。
  • 完成申请之后档案就会在两个单位之间完成单位对单位的对公转移,最后你再去接收单位确认档案是否已经被接收即可,这就是异地档案转移的具体操作步骤。

调档函

二、异地档案转移能否自己不参与

  • 小编了解到的一个方式是你可以委托他人的方式进行档案的转移,这个他人可以是档案的专业人士,或者是你所熟悉的比较了解这方面相关知识的人或者是公司。
  • 小编是推荐第三方档案服务公司,你可以办理好相应的委托手续,直接把档案的转移服务委托给他们,只需要提出相应的要求以及按服务付费即可,就不用自己过多的操心。
  • 否则你就需要找档案,然后找档案存放的地方,还要看这个单位是否有相应的资质或者是否方便自己日后使用等很多需要自己了解和判断的东西。
  • 如果有专业人士协助,那可能就会让整个转移的过程更加流畅或者是更快,更高效。

无业人员档案

三、个人档案在转移过程中需要关注什么?

  • 小编觉得要转个人档案,首先你要了解清楚自己档案的存放具体位置,因为需要把相应的单位全称、地址、联系方式、联系人都要给提供开调档函的,必须是详细的信息,不能是大概的,否则就会影响你档案转移的手续办理。
  • 如果你办理档案转移的单位有涉及到学校,那要注意避开学校放假的时间段以及繁忙的时间段。

档案转移

  • 最后档案转移的过程是需要对公完成的,单位对单位的形式不能自己私底下完成递送,这是不符合相关规定的,会让你的档案被判死档。
  • 具体的操作如果仍然有不清楚的地方,可以直接咨询档案服务公司的工作人员。

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