大学毕业之后不知道档案在哪里了?

大学毕业时,很多人忙于找工作或报考研究生,以至于忽略了个人档案的处理问题。毕业几年后,大部分人都面临工作转正定级和职称评审的问题,大部分人往往在这个时候才想起自己的档案。但此时已经完全不知道档案在哪里了,想要查找也感觉无从下手。

如果你也正面临这样的问题,建议你看完全文。

一、大学毕业后档案的流向有哪些?

毕业生档案

大学毕业后,个人的档案一般需要从学校转出,托管到社会上的档案管理单位,档案的性质也将从学籍档案转变成人事档案。

根据毕业生的就业和升学去向,毕业生的档案主要会流向这几类单位:

  1. 工作单位具有档案管理资格的,毕业生档案一般是放在工作单位的档案管理单位的,比如国企、机关事业单位、央企等。
  2. 工作单位不具备档案资格的档案通常可以放在工作单位所在地的人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心等,这种情况一般适用于在私企、民营企业、外企、乡镇企业等单位就业的毕业生。
  3. 毕业后没有单位,且毕业生申请将档案放在学校的,毕业两年内档案由学校保管,两年后毕业生可以自行将档案转出,如果毕业生没有转出档案,学校会将档案打回毕业生原籍。
  4. 毕业后考研,学籍当年会被直接转递到升学学校。

以上是几类比较常见的档案流向,根据我们的经验,遇到不知道自己档案在哪里这个问题的同学,大部分是在不具备档案管理资格单位就业的。因为平时工作中似乎并不会用到档案,但越是这种情况越应该重视档案。

二、怎么查询自己的档案在哪里?

毕业生档案查询

如果不知道自己的档案在哪里,我们应该先想办法查找,如果确认档案遗失无法找回,可以再尝试补办档案。

档案查找可以按下面的步骤执行

  1. 查找自己的毕业报到证,上面的报到单位一般及时档案托管单位;
  2. 查找学校的档案转出记录,找到毕业时档案的流向;
  3. 电话或网络咨询可能存档的单位,一般情况下,提供个人的身份证号码、毕业时间、毕业院校等基本信息就可以查到了。

如果按照上面的步骤查不到自己的档案或者已经确定档案遗失了,可以考虑补办档案,毕竟没有档案可能会对后期的个人职业发展产生较大的影响,及时补办可以将这种影响尽量缩小。

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