关于学籍档案的查找和作用

很多毕业生对学籍档案中的一些问题都不太了解,比如学籍档案的存放地点,毕业后学籍档案的具体去向,以及学籍档案在以后到底起到了什么作用等等,这些都是非常重要的。下面小编就带你具体去了解他们的具体问题,仅供参考!

档案存放

学籍档案的存放地方

  • 1.个人有工作单位,档案一般都存放在自己的工作单位;
  • 2.如单位规模较小,不具备存放档案的条件,职工档案由单位寄存在当地人才市场。
  • 3.学生的档案则是保存在学校的学籍科。

如何查询档案在哪里

可先到人社局查询个人档案查询,再按情况到原籍人才市场查询。

  • 1.刚毕业的学生,档案将由学校寄送至就业地人才市场,因档案传递速度慢,毕业后两个月内档案仍可在学校学籍科查询。
  • 2.毕业生档案转回原单位后,应直接到原单位人事劳动保障部门查询。各个省、自治区、直辖市也在不同程度上存在着不同程度的问题,有的地区人力资源和社会保障局成立了档案管理中心,直接管理各类档案,有的市县还成立了下属的人力资源中心(人才市场),将所收档案全部移交人才市场管理。
  • 3.有工作单位的人,一般都会将档案存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小,不具备存放档案的条件,职工档案就会由单位寄存到当地人才市场。该生的档案保存在学籍科。
  • 4.社会人士的档案将存放于单位或人才市场。可到单位档案管理部门查询档案。如单位将员工档案寄送到人才市场,本人可通过电话或网络查询。

档案作用

学籍档案的重要性

还有许多毕业生找工作后,没有及时办理就业手续,几年后仍以学生身份就业,从而影响了转正定级、工龄和养老金的计算。

考研,考公务员,出国,升学等等,这些都需要政府所属的人才市场开出相关证明,没有档案就不能办理这些证明。

所以我们需要在毕业的时候就处理好个人的档案事项,假设你后续没有时间去管理或者是长时间的托管在人才中心不理睬,也会造成个人档案变成死档,就是没有用的文件,我们需要避免这种情况的发生。

如果自己对档案这方面的内容还有不懂的地方,可以直接将个人档案托管在人事代理帮忙处理的。

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