学籍档案应该如何查询?

要知道,学籍是指学生属于某个学校的法定身份或资格,注册学生姓名登记册,专指作为某校学生的资格。从2013年9月1日起,全国初步建立了小中大学籍信息管理系统。

要知道,学籍是指学生属于某个学校的法定身份或资格,注册学生姓名登记册,专指作为某校学生的资格。从2013年9月1日起,全国初步建立了小中大学籍信息管理系统。因此,学籍档案是十分重要的档案材料,一定要保存好。但很多时候由于个人工作或学业的变化,导致档案不知所措,还有不少人不知道保管档案的重要性,等到需要用的时候才发现自己的档案不知去向。所以遇到这样的情况该怎么办?以下将为大家一一阐述。

个人档案

一、怎样查询档案的位置?

回到母校由于档案不知道何时丢失,所以要从源头上查一查,可以直接到网上查询自己的档案,也可以通过邮件的方式查询档案,也可以通过邮件的方式查询自己的档案现在是否在学校存档,档案现在是什么状态,需要办理哪些手续等等。通常,学校档案的情况如下:

  • 1.若继续在本校读博深造,极有可能仍留在学校。
  • 2.如已签订了合同且有档案接收权限的,则该档案已转移至工作单位。
  • 3.未经签订合同、未就业、自由职业者和自主创业的毕业生,直接转到其所在地区的市县级人事部门。

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  • 4.返回单位查询。如您毕业时已签约工作单位,且已办理过调档手续,则您的档案肯定是在那时代为您保存档案,无论这个单位是您的上家工作单位,还是您的上家工作单位,现在的档案是否由您的上家工作单位,您的档案当然是不能接收档案的。
  • 5.回到户籍所在地的人才市场。假如你毕业时还没办任何手续,档案就很可能被学校转移到户籍所在地的人才市场,或是街道办事处。如档案位于这些地方,要尽快与有关人员联系,以查证目前是否为正常。

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二、档案出现问题的解决方案

假如由于长期自行保管,超过两年,或放置在人才市场上的时间超过五年,且没有缴纳档案管理费,或者毕业后档案会一直留在学校超过两年。档案很有可能已成为死档,如果档案变成死档,那就需要想办法进行死档激活,死档激活前需要一个单位或机构来接收你的档案然后激活。

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总而言之,在你的档案出现问题之后,一定要及时的采取相关措施,不能长期的置之不理,否则就会影响到你后期的工作顺利进展。

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