天津毕业两年档案不知道在哪,怎么查?

其实从毕业后,档案会在哪里真的有很多可能,因为毕业后档案就会有变动,有的是转到工作单位,有的是转到户籍所在地,还有的到现在还留在学校放着,甚至有的人还一直自己拿着档案呢。但是因为各种原因,档案也不是经常性的会用到,导致时间一久,很多人都不记得自己的档案现在放在哪里。

今天就针对这种情况来和大家说明一下档案会放在哪些地方,档案如何保管比较好。

档案查询

档案会放在哪里?

1、最先要去找的地方当然就是学校,就算不在学校,说不定也可以查到档案在毕业时从学校转到了哪个地方。可以直接电话或者邮件问一下学校档案室的负责人,若档案馆查询没有自己的档案,那就询问下档案的去向。

2、如果学院告知档案转回了原籍,那就是毕业时户籍所在地人才市场,不同时期接收档案的原籍地部门的名称可能会有变化,一般会有人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局这几种叫法。

3、如果是档案是随着工作在的变化在不断的转接的话,那么需要在以往工作过的单位一一排查一下,一般档案存在单位的人事部门。

4、对于往期工作单位的筛查中,要了解一个情况,一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。这样,就可以针对工作过的单位有的放矢,事半功倍。

5、还有,有的工作单位虽然没有档案的接受权,但可能会委托工作单位所在地的人才市场等部门代为管理。在以上几种方法都没有找到档案时,就要逐一排查所工作单位所在地市的人才市场。

6、最后有些档案可能会存放在人才市场,由于每个地方的政策差异,部分区域在人才市场存放的档案是有费用的,当查询到档案所在地,进行提取时,有些地方需要缴纳存放费用。这个也可与当时的用人单位进行沟通费用的支出方。

档案托管的优势

档案托管的优势

1)节约大量成本

外包企业具有成套的设备和完善的系统,可以对档案进行一些的处理,并且更加专业和高效。节约了企业整理档案并安排专人保管和场地租赁的成本。

2)促进信息化

支持档案的多人并发查询,极大地提高了公 司的档案信息远程共享能力。

3)保证档案保存完整性

档案寄存于外包公司库房内,一般会较少发生再次移动以及 开盒查档等,涉及的人员也比较少, 加之对档案库房的管理也相对较容易, 因此发生档案原件损毁和丢失的风险 也相对较小。

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