怎么知道人事档案放在哪里？这个问题你一定要知道！

人事档案对于个人的发展和生活都是非常重要的，可以说是伴随我们一生的，但是这样重要的材料却很容易被忽略。你知道你的人事档案在哪里吗？

什么是人事档案？

毕业生档案一般来说主要作用是毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的书面记录，是用人单位选聘毕业生的重要依据。

在学校叫学籍档案，毕业叫人事档案。一般来说，是个人经历的记录，是人事管理和服务的依据。

档案主要包括毕业生登记表、学业成绩单、在校期间所有奖惩材料、入党志愿者、毕业前体检表、毕业生报名通知等。

那么档案有什么用呢？

档案不仅是用人单位检查和聘用员工的依据，也是维护我们个人权益和福利的凭证。一般来说，档案的范围比较广，可以用于工作调动、考研、公务员招聘、职称评定、资格考试、工龄确定、社保经办、住房补贴发放、入党、退休等。

人事档案可以看作是更详细的个人身份信息和一张库存的“固定身份证”。身份证必须随身携带，人事档案是“固定身份证”，需要特殊保管。那么，如果你可以根据需要随时使用自己的人事档案，你首先要知道你的人事档案存放在哪里。主要有以下四种情况：

• 第一种情况，你的人事档案由你的单位或者上级单位保管。有资格保留人事档案的单位有哪些？一般来说，县级以上机关、事业单位、国有企业的组织人事部门可以保存同级或下级单位工作人员的人事档案。
• 第二种情况，你的人事档案在职场的人才交流或人才服务中心。非公有制企业和社会团体聘用人员、自由职业者或灵活就业人员，可以委托本人或其所在单位委托人才服务机构管理人事档案。
• 第三种情况，你的人事档案在你户籍所在地的乡镇或者街道办事处。一般企业退休人员、与单位解除或终止劳动关系的人员、退休安置人员一般由户籍所在地的镇或街道直接管理。
• 第四种情况，你没有形成人事档案，只有学籍档案。相关学籍档案保存在初中、高中或大学。

如果你知道你的人事档案在哪里，你可以在任何危险的情况下使用它们。如果你不知道或者不确定你的人事档案在哪里，建议你按照以上四种情况去找你的人事档案。