人事档案所找不到自己的档案怎么办?

这样我们毕业之后,有很多毕业生朋友都会选择将档案托管到正规的档案存放部门之中,这样我们的档案得以保存,并且对我们以后转正定级,升职加薪都会有帮助,但是总会遇见一些档案丢失的意外情况。就在最近有不少朋友询问小编,人事档案所找不到自己的档案怎么办?下面小编就来具体讲述一下其解决的方法。

档案查询方向
档案查询方向

不一定自己的档案就在人事档案所,下面小编,讲解一下我毕业之后的主要档案查询方向。

  • 我们毕业之后我们的档案查询方向可以大致分为4个方向,第1个查询方向就是我们的毕业院校,这个档案查询方向针对的是刚毕业没多久,还处于两年择业期的毕业生朋友们,并且毕业之后也没有就业。那么自己的档案很有可能在毕业院校里进行存放着。
  • 第2个档案存放位置就是自己户籍所在地的或者是像人才市场,人事局,人事档案所这样的正规档案部门,这个档案查询位置可以咨询自己的毕业院校,因为在我们毕业两年择业期后,毕业院校会自动将我们的档案打回原籍,毕业院校会有我们档案转递的信息,知道转到哪以后我们再到户籍所在地的相关部门进行查询自己的档案。
  • 第3个和第4个档案查询方向针对的是,毕业之后签订了三方协议,进入了工作单位的朋友们,如果毕业以后进入的工作单位属于私人企业,那么就到私人企业户籍所在地的人事档案所或人事局进行查询,如果所在工作单位属于事业单位,国家单位这种具有档案管理权限的单位,档案可到所在工作单位进行查询。
档案补办流程
档案补办流程

如果你的档案之前就存在人事档案所,但是现在找不到了该如何解决?

  • 如果你的档案属于这种情况,那么档案丢失的情况责任就不在于我们了,档案丢失的责任在于人事档案所的工作人员,在我国有关档案管理的规定,任何国家组织,社会组织,部门人员都是具有保护档案的义务。人事档案所的工作人员是完全有义务保护我们的档案的,我们将档案托管到其中,其工作人员是需要对我们的人事档案进行负责的,所以说如果我们的档案因为工作人员的玩忽职守而造成丢失情况,那么我们可以提起法律诉讼,获得一定的经济损失赔偿。
  • 获得赔偿之后,我们要尽快补办自己的人事档案,提交一份档案补办申请书给档案存放部门,相关部门人员在上面进行签字盖章,给我们开具一份档案遗失证明,然后我们去补办档案里面缺失的人事资料和学籍资料,补办完毕之后将其提交给存放部门进行审核,审核通过之后重新建立一份职工人事档案,然后将所有的资料重新装入档案袋里封存盖章即可。

以上就是人事档案所找不到自己的档案的解决方法。

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