档案科普:单位倒闭找不到档案了怎么办?

这两年因为疫情的原因,可能会有一些小伙伴所在的公司倒闭了,那么在遇到这种情况的时候,我们的档案会被保存到什么地方?有些小伙伴可能在平时就没有关注过自己档案被存放在哪里,所以在遇到这种情况的时候,他们就不知道自己的档案在什么地方,有些同学可能想,既然公司已经倒闭了,很可能自己的档案已经找不到了,所以就想着去重新补办档案,可是当我们去了解补办档案的流程之后,大家就会发现补办档案是一件非常复杂的事情,凭自己的能力可能无法顺利的将问题解决,而且自己还需要寻找新的工作,完全抽不出那么多的时间去解决这个问题,因此在遇到这种情况的时候,大家应该如何去处理呢?

档案不见了

首先我们需要知道自己之前所在的公司是否具备档案管理权限,由于很多同学是在私人企业工作,在我们工作的时候档案就没有被保存在单位当中,所以就算企业倒闭了,我们也不用担心自己档案会出现问题,可是由于绝大多数同学并不知道自己的档案被保存在什么地方,所以大家需要通过一些手段去查询档案去向,说不定我们还能把档案找回来呢。

1、如果大家从学校毕业的时候就没有关心档案被如何托管,那么大家就可以前往学校去查询相关的转寄记录,如果我们刚从学校毕业不久的话,那么说不定还能够查询到档案的去向,只不过有很多小伙伴可能已经工作了很长一段时间,那么学校就算在之前有相关记录也会被销毁,所以在这种情况下,大家往往通过学校去查询档案去向,可能就会无功而返。

2、在遇到这种情况的时候,如果大家不知道档案应当如何查询去向,我们可以委托专业的档案服务机构来帮助我们查询,大家只需要支付一定的费用并提供个人基本信息,那么只需要几天的时间,我们就可以知道档案被保存在什么地方了。

查询档案

可是如果通过这些方法还是无法把档案找回来的话,那么说不定我们的档案真的已经发生了丢失的情况,在这种情况下我们再去补办档案,也不会给我们造成太大的影响。可是在补办档案的过程中,小编知道有很多小伙伴会遇到很多自己解决不了的问题,从而耽误很多的时间,在这种情况下大家还是委托专业的代办机构来帮助我们补办档案,这样可以节省自己不少的时间和精力。

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