本人不知道自己的档案在哪里怎么办?如何快速查询档案位置

许多网友毕业多年,由于对自己档案的不重视,导致最后不知道档案放在了那里,到了关键时刻需要档案时却不知该到何处寻找。

档案是对我们学习期间学习记录与成绩的概括。档案对于我们生活可谓是息息相关。

一、档案作用

档案对我们以后毕业进入社会面试工作时起到敲门砖的作用,档案就是我们开启工作大门的一把金钥匙,档案是最直接能反映你的能力证明之一。也是应聘人员核实参考的最重要资料。

如果你已经找到工作那么作用就更大了,档案存放在工作单位的人事部门,在单位领导考虑职位的时候都会在人事部门查阅档案进行挑选,所以你的档案对你以后升职加薪也有些帮助。

档案还具有计算工龄,退休金额的作用。所在工作单位凭借档案计算你的入职时间,工作时长等重要工作信息。因此档案对办理退休手续也是不可或缺的。

说了这么多,小编就是想告诉网友们,档案真的非常重要,虽然我们日常生活中不怎么接触。既然这么重要,那么档案不知道在哪里了,该怎么办呢?别急小编在下面给大家推荐三个寻找方向。

档案不知道在哪里

二、寻找方向

第一个寻找方向就是我们的毕业院校了,档案不知道在哪,首先想到的就是学校,尽快联系所在院系的辅导员并咨询学校相关档案管理部门人员。一般毕业后我们的毕业院校会帮助我们保存档案两年的
第二个寻找方向就是你工作单位的人事管理部门,在你进入工作单位后,单位领导或者人事部管理人员一般会将你的档案放在人事部,作用上面我已经阐述过了,可以为你升职加薪提供帮助
最后一个寻找方向就是人才交流中心。如果你长时间没有领取学校帮你保存的档案,或者是你的工作单位没有人事管理部门都会将档案存档在人才交流市场中心。但是还有有点区别的,学校存放的人才交流中心是你户籍所在地的,而你工作单位帮忙存档的人才交流中心是工作单位的户籍所在地。

如果以上三个方向都没有找到,那么你的档案可能已经丢失了。那么档案丢失又该怎么办呢?解决方法如下

档案补办?

三、档案补办程序与存放。

  • 首先,如果你现在还在上学,那么你可以回到学校申请办理档案丢失证明,如果已经毕业多年并参加工作了,那么可以到自己所在单位办理申请书。申请书一定要盖章子的哦,不然申请书无效。粗心的网友们得注意这一点哦!
  • 其次就是需要丢失者准备补办档案的资料,拿到已经申请成功的档案丢失证明回到学校的档案管理部门,或者教务处。询问老师与档案管理人员。他们会告诉你补办资料。然后你就照着他们所说的资料一一复印补办即可,像你在校期间的成绩单啊,毕业登记表等等学习档案材料。
  • 最后将这些资料提交审核就完成补办档案了。但是千万别高兴的太早,最关键的一步就是档案存放问题了,档案补办成功后一定要妥善存档,切记不可再次弄丢,并且切记不可长期放在自己手中,不然你的档案会变成死档状态,死档状态下的档案和丢失没有什么本质区别,通俗点来说档案成为死档状态就是一张废纸,没有任何法律效力。
  • 你可以把自己的档案存档在户籍所在地的人才交流中心,嫌麻烦求近可以放在当地的街道办事处或者当地派出所。以上就是档案不知道在哪里的解决方法,当今社会档案差不多就是你的第二个身份证。没有档案,如何在社会上立足呢?

如果你在补办档案,或者有其他的档案问题不知道怎么解决时,不要慌张,这里我给大家推荐办的爽公司办的爽公司专业从事于毕业生与留学生落户、积分入户等, 并且专注于为毕业生提供档案,报到证,鼓楼服务的专业机构。办的爽公司创立历史悠久,在处理这种档案疑难杂症问题上经验丰富。这点大家可以放心咨询。

今天的内容就结束了,如果还有什么不懂的,请大家在下文评论交流!

原创文章,作者:小卡卡,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/chaxun/142/

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