个人档案在哪儿,查询路径都帮你整理好了

小A最近找到了一份新工作,新的工作单位表示入职的时候需要接收小A的个人档案,这下小A就有点蒙圈了。自己从读书到就业那么多年,根本从来没有见过自己的个人档案,也不知道自己的个人档案在哪里。现在新工作单位想要接收自己的个人档案,自己从哪里去找档案呢?

通常个人档案是不允许个人私自管理和查看档案袋里的内容的,档案之间的转移也是公对公的。很多朋友都像小A一样根本就没见过自己的档案袋,也没操作过自己档案的任何事宜。那么我们可以去哪里找自己的档案呢?

个人档案在哪里

一、在毕业学校查询

通常所有的全日制学校的学生,自高中建档以来学籍档案必然是在本校进行保管的。当学生发生转学或者升学等情况时,原学校会将档案转移到新的学校保管。所以如果是在校学生可以到本校档案室进行查询。

如果毕业后没有落实自己的去向的毕业生,可以向学校申请档案暂存。学校在毕业后两年内可以代为保管档案。超过两年后,毕业学校会将档案转派去其他地方。毕业生也可以到最高学历的毕业学校的毕业生管理中心查询自己的档案当初毕业后,学校将档案处理到了哪里。

毕业学校查询

二、在就业单位查询

一旦学生毕业后进入到工作岗位上,那么个人档案将会转移到工作单位进行保管。但是要知道并不是所有的工作单位都拥有个人人事档案的管理权的。如事业单位、国企等拥有档案管理权的单位,员工档案由工作单位保管。

如果涉及到与第三方劳务公司签约的劳务派遣工,个人档案可能是在第三方公司进行保管的。而涉及到私企、个人单位、外企、合资企业等不具备档案管理机构的工作单位,个人档案是不在本单位保管的。可以向之前保管自己档案的单位了解当初自己的档案被派往哪里了。

就业单位查询

三、在档案保管机构查询

刚才我们有说到毕业两年后,之前在校保管的档案将被转派。而没有档案管理权的工作单位,是无法接收员工的个人档案的。那么这两类人群的个人档案很有可能是在人才交流中心代为保管的。

毕业生的档案通常学校会转往生源所在地的人才交流中心进行保管。而没有档案管理权的工作单位员工的个人档案,则通常是在公司所在地的人才交流中心保管。

档案管理机构查询

个人档案除了在校学生之外,是可以申请调取和转派的,只要我们联系好接收档案的单位出具证明,我们可以将档案放置到自己查询和保管比较方便的单位进行保管。

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