如何知道自己的人事档案在哪里?档案查询知识分享

我们的人事档案里面有我们的履历、自传、考核鉴定、奖励、处分、任免等有关文件资料,对于个人来说是一份具备法律效应的重要材料, 这份材料在大家以后学习、工作中的用途是非常大的,如果大家没能妥善安置好自己的档案,以后需要使用档案的时候会遇上非常多的阻碍,那么有多少人知道自己的档案存放在何处呢?如果找不到自己的档案又该如何查询呢?今天小编就给大家分享一下个人档案的查询和存放相关知识。

如何知道自己的人事档案在哪里?

一、查询档案存放地点

查询档案存放地点

1、我们毕业之后,档案一般情况下都会转到我们户籍所在地的人才中心、人力资源和社会保障局以及教育局,我们可以查询这三个地方。具体的位置大家可以到我们毕业的学校去查询一下档案的去向。一般我们在学校都是可以查询到档案的记录的。

2、如果我们毕业的时候签订了具备档案接收权的单位,那么绝大多数的人都会选择将档案投递到单位存放,所以此时大家可以根据毕业时候的就业情况来选择到自己工作过的单位去查询,一般单位存放到人才市场,大家的档案里面是包含学籍档案和人事档案两部分内容的,这两份材料一般都是要合并存放的。

3、对于一些社会人士来说,大家的档案一般都会存在人才交流中心,我们自己去人才市场查询即可。

二、查询档案的方法

查询档案的方法

1、除了我们个人一一去摸查我们档案可能存放的地方之外,我们也可以直接去找专业的第三方服务机构帮我们查询,现在这些服务机构都是比较成熟的,很多年轻人都会选择这样的查询方法,大家可以参考。

2、如果大家依稀记得自己的档案存放在了何处,其实也可以选择通过电话查询的方式先查询一番,如果线上查询的方式找不到自己的档案,大家再可以考虑通过线下查询的方式来解决档案查询的问题。

三、档案找不到怎么办

档案找不到怎么办

1、如果使用各种方法都查不到我们的档案,大家一定要尽快去找专业的档案袋里机构帮我们补办档案,补办档案一般需要我们分别到学校、单位补办材料,确认我们的档案补办完成之后,并且还要托管到具备人事权的的合规机构,如此我们的档案才算完成托管和有效存放。

2、如果大家没有足够的时间进行档案补办的话,我们可以全权委托机构帮我们补办和托管档案,千万不要拖延。

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