江苏怎么查自己的档案状态,好用的查询技巧就在这里

最近,小编得知了一位江苏朋友的苦恼:他正在参加公务员考试,但是在准备政审材料时遇到了棘手的问题,原来在审核他的个人档案时,发现他的档案之前一直放在自己手上,没有按规定进行托管,导致现在变成了“死档”无法使用,他只好花费大量的时间和精力去进行补办。在此小编借这位朋友的案例给大家科普一下跟档案相关的小知识。

江苏档案查询

一、档案的重要性以及状态如何?

从上述这位江苏朋友的案例中大家就可以直观的感受到档案对于个人的重要性,在很多情况下都需要用到档案,比如:办理工作调动、参加公务人员招聘考试、专业职称晋升、出国政审和公证、办理个人退休手续等等,档案可以说与我们生活中很多重要事件都是息息相关的,是具有效力的证明文件。

档案也是有状态的,分为两种情况:

档案重要性及状态

1,正常状态,就是大家的档案在正确的地方进行激活和保管,这种情况档案室可以正常查询、调阅和转移的。

2,无效状态,如果大家的档案一直存放在自己手中(最长不能超过两年),或者档案袋被拆封、档案内的材料缺失破损,那么这种档案就视同无效了,也就成了我们常说的“死档”。

二、怎么查自己的档案?

怎么查自己的档案

档案管理的地点,可以是学校,可以是单位,也可以是人才中心,不管选择将档案放在哪里,这些地方都应该是有人事管理权限的。针对档案不同的管理地点,查询方式也会有所差异。

1,如果档案是放在学校的,那么应向学校提出查询档案的申请。学校一般都会有专门的档案管理部门,大家带上身份信息证件找到负责档案管理的老师提交申请就可以查询自己的档案。

2,如果档案存放在单位,这里只有国企、事业单位、公务员等公职单位才具备档案管理的权限,这时应向单位内部的人事部门申请查询个人档案,通常也需要提交相关的书面申请,说清楚查询档案的原因。

3,如果档案托管在人才中心,则可能需要单位开具相应的档案查询的同意审批材料以及个人身份证明文件,到指定的机构进行查询,或者求助于正规的档案查询机构代为办理。

档案查询应该注意什么?

三、档案查询应该注意什么?

个人档案属于机要文件,不可随意查询、转移,在查询过程中有些问题是一定要注意的:

1,向档案管理部门申请查询档案,一般须要持有个人的有效证件,在职的还应有单位的介绍信等函件。

2,调出档案后,最好不要存放在自己手中,也不要私自随意的拆封、污损、涂抹档案。

3,查阅完以后一定要及时归还给档案管理部门。

小编希望能够通过这篇文章帮助更多的朋友了解到与档案相关的小知识,帮助大家顺利解决档案问题。

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