私企怎么查自己的档案在哪?一直在私企工作的朋友这个方法试试看!

现如今大部分人都是在私企工作,其人事档案与国企、事业单位、公务员等这些公职单位就职的人事档案是存放在不同地方的,并且私企工作人员用到档案的机会会少得多,有些人可能工作数十年都不需要调阅、查询自己的档案,但是这并不代表档案是没有用处的,大家仍然需要对自己的档案存放在哪里做到心中有数,这样才不至于在真正需要用到的时候手足无措。

私企档案查询

一、什么是人事档案?

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,是个人身份、学历、资历等方面的证据,是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。在私企工作的人员虽然一般不会用到档案,但是如果遇到换工作、参加公考、出国留学等情况时,人事档案就会发挥出重要的作用,它是个人工龄评级、职称申报、组织关系评定、养老保险办理的主要依据。

人事档案重要性

二、一直在私企,档案会在哪里?

如果大家一直呆在私企,个人和单位都没有主动去查询过人事档案,档案会在哪里呢?

1,首先可以排除在单位的可能性。因为私企并不具备档案存放和托管的资质,没有权限接收个人档案。

2,私企也有大小规模的区分,有些大的(包括一些合资、外资)私企,会和当地人才中心合作,采用人事代理方式管理员工的个人档案。这种情况一般来说人事档案会托管在企业所在地附近的人才中心,方便企业调阅。

3,大多数私企其实仅会在入职时查看一下员工的身份、学历证明,了解基本情况后即跟员工签订劳动合同,办理社保等基础保障,并不会深入查询员工过往的个人经历,对于这类私企而言个人档案用处不大。因此大多数在私企工作的人,其人事档案都会存放在户籍地的人才中心,这也是为了方便个人对自己档案的管理。

私企档案存放地

4,而刚毕业就入职私企的一些应届毕业生,还没有及时将自己的档案移走的,档案暂时会由原毕业学校代为保管,一般学校免费保管时效为两年。建议之类人员尽早的为个人档案找到合适的存放地点。

三、私企人事档案查询不到该如何处理?

私企的人事档案虽然用到的机会不多,却给个人管理带来的困难更多。因为很多时候大家不去用它自然就不用主动去管理,有些人不知道自己的档案到底在哪,而有些人将档案一直放在自己手中变成“死档”甚至丢失,那么档案查询不到了该怎么办呢?

私企档案查询不到该如何处理

1,一旦档案失效或者丢失就要尽快补办,这里需要联系的部门众多,首先要去原毕业学校补办学籍档案,然后到自己就职过的单位补办相关人事材料。

2,档案材料补齐后再找到合适的档案管理部门申请托管。大家可以提前找到专业的机构代办帮助自己快速完成这些手续。

本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/chaxun/131964/

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

(0)
上一篇 2023年4月26日 下午2:24
下一篇 2023年5月9日 下午3:09

相关推荐

分享本页
返回顶部