怎么看自己现在档案存放在哪里?两个方法教你找到档案!

咨询者想要知道现在自己档案存放在哪里,想要知道怎样才能把它找出来,现在我们就一起来为他想想办法吧。

怎么找档案

一、怎样才能找出自己的档案?

  • 可以尝试的方法有以下两种,一是你先准备好查询所需要的有效证明文件,主要是你自己身份证明文件,要给工作人员证明你自己身份的,最好身份证,如果拿不出身份证,那也要把户口本或者驾驶证等那些可以证明你身份的证件都准备一下。
  • 然后去到有可能存放你自己档案的单位逐一查询,小编在这里给你梳理了几个可以尝试的地方,包括你完成学业的学校,曾经主动办理过档案转移的接收单位,户籍所在地的人才市场工作,单位所在地的人力资源中心,这些都可以重点排查。

现在档案在哪

  • 第二个方式是委托查询,把刚才提到的逐一确认查找的工作委托给你认识的亲戚朋友最好,他们是略懂档案相关知识的,否则可能所要花费的时间并不会比你自己亲自下场会更少。
  • 如果身边没有这方面的资源,也不想欠人家的人情,也可以直接委托第三方档案服务公司查询,据小编了解,现在网络上已经有相对成熟的关服务,无论是报到证,档案,毕业证丢失等业务都会有专业的团队协助处理,有需要可以直接线上咨询档案服务服务公司的工作人员。

如何查找

二、知道档案存在哪里后该怎么使用

  • 要使用档案其实没那么容易,需要一份使用证明,这份证明是使用的单位开具的,你自己是不能够使用自己的档案的,只有办理相关的手续的时候,你才能够把它转移或者是调取部分内容。
  • 工作人员会看到了你的使用证明或者调档函,才会配合你的档案内容提取,否则你正常情况下是接触不到自己的档案内容的,即使你想要工作人员把你档案里面的全部内容复印给你也是会被拒绝的。

档案托管

  • 因为我们正常情况下是不可以看到自己档案里面的内容的,这也是为什么档案不能自己保存自己必胜的原因,若你需要使用的是部分内容,那带上使用单位盖着公章的使用证明去到托管单位交给工作人员。
  • 会有专人的专门的工作人员打开你的档案,提取出这份内容进行复印,并盖上托管单位的公章,标明语言件一致,然后给你带出来使用,用完也不用归还,但如果你使用借出的是原件,除了要当场写下借据之外,用完是需要归还的。

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