自己如何查询个人档案在哪?不知道怎么查询的看这里!

咨询者想要查询自己档案在哪里,但不知道可以通过什么方法进行,想小编分享一下关于自己查找的一些方法与技巧。

自己查询

一、自己查找个人档案有什么需要注意的地方?

  • 若你选择的是自己查找,需要先准备好个人的有效身份证,无论是去到哪个单位查找,工作人员都会让你先把自己的身份确认了之后才会进行下一步的查找操作,否则在不确定情况下就随便给人查询档案,其实你对自己档案的信息安全也是会担心的,对吧?所以正常情况下是不会操作的。
  • 把你能够证明自己身份的文件都先准备好再去查询,这是第一个资料准备。
  • 第二个把有可能存放的地方都提前梳理出来,最好罗列一个清单并排序好可能性大小,从可能性大到小,逐一去尝试,会提高自己的效率,运气好的话,可能你找的第一个单位就能把它找出来了。
  • 第三最好先做好交通的攻略,这样可以让自己少走冤枉路。

如何查询

二、该用什么条件判断自己档案可能存放的单位在哪里?

  • 小编给你梳理几个可能会影响它存放单位的条件,你可以自己先进行评估筛选一下。第一个条件是你毕业的时间长短,正常情况下,毕业时间越长,可能存放在学校的可能性越低,如果毕业时间超过了两年,那你可以直接去其他单位查找了,把学校放在最后一位存放在这里的可能性不大。
  • 第二个是你毕业的时候是否有主动回去学校办理过档案的转移手续,若有,现在一般情况下会存放在你当初找的接收单位那里托管,先去这个地方排查。

档案在哪

  • 第三,毕业的时候是否有让学校获知自己的工作单位所在地,比如办理过报到证或者签订过三方协议,这都会让学校获知你的就业动态,然后有可能会把档案迁到工作单位所在地的人才市场进行集中托管的,你可以根据上述几个条件进行排序,把有可能存放的单位都罗列出来。
  • 若有时间也可以直接回去学校对接的老师了解,并让他协助排序,在学校有可能可以直接获知档案的具体单位,因为有可能是会在学校档案管理系统上面备注了具体的接收单位的,你可以问问老师,若有,那你就优先去到备注的接收单位查找就好。

查询方法

  • 除了自己查询,其实还有另外一种叫委托查询,适合身处在异地或者没有太多时间自己确认存放单位的小伙伴,有需要可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。

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