我们每个毕业生在毕业的时候可能都会尝试着寻找工作,但在进入社会后不一定都能找到属于自己的工作单位。有的同学是在毕业一段时间后才找到的工作,无论我们在进入社会时进入什么样的公司,肯定是要看这个单位是否有较好的发展势头,再看一下他的薪资环境和待遇。如果我们所入职的单位并不是特别的近期,那么很有可能就会出现倒闭的情况。
一般在工作时我们都需要使用到自己的档案办理就业手续,如果大家参加工作以后选择的将档案转移到了工作单位内部,或者是放在了工作单位附近的人才中心以及人才市场,那么工作一段时间之后我们自然而然也会对档案开始变得忽视起来。毕竟我们并不是时时刻刻都需要在单位里面用到自己的档案。最近有一位网友在参加工作多年后突然公司倒闭了,现在想起来要处理自己的档案,却不知道档案放到了哪里。
一、我们在工作的时候档案存在哪些情况?
1、如果我们成为某个工作单位的一员就会有属于自己的人事档案,如果公司本身具备了保管档案的权限。
2、我们的档案就会在公司中一直进行托管,正常情况下公司都会对档案进行妥善保管,如果我们的公司出现倒闭的情况,也会在刚倒闭的时候由人事部门尽快帮大家将档案转递到原户籍地或者是大家想存档的地点。
3、如果我们在公司倒闭时没有及时处理档案,这种情况下很容易导致我们的档案出现死档或丢失的问题。
4、如果我们在工作单位参加工作一定每隔一段时间就了解档案的状态,避免公司出现问题后自己来不及对档案进行处理。
二、如果单位已经倒闭了档案弄丢了该怎么进行补办呢?
1、如果我们发现工作单位已经倒闭了,这时大家需要先去当地的人才中心或人社局,咨询工作人员补办档案的手续。
2、正常情况下我们需要在单位所在的劳动局找到档案托管中心,咨询档案管理人员先看一下能否查到档案,如果查不到档案肯定是已经丢了只能够将档案重新补办。
3、如果我们打算对自己的人事档案重新补办,需要先开具档案遗失证明然后手写一份补办档案申请书,在学校将自己的学籍档案进行补办,然后再将工作单位之前备份在当地的档案管理部门的一些信息进行补办,就可以形成一份完整的档案。
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