贵州省大学生档案如何查询?

咨询者来自贵州省,是大学毕业生,想要找出自己的档案,但因为毕业已经相当长一段时间了,自己也不在贵州省那边读书了,所以想问问可以不回去学校找档案吗?自己的档案是不是还在学校?

贵州档案

一、贵州省的档案会在学校吗?

  • 小编只能回答你有可能在学校,因为存放在学校是有比较多条件限制的。学校会给在校的学生保存托管更新档案,但如果你毕业的时间较长,一般情况下都不会在学校了。
  • 除非你曾经办理过档案暂存,即使办理过,一般暂存的时间也就两年,超过了两年就会被学校统一处理了,否则每个人都毕业之后就把档案存在学校就可以了,不再需要找其他合适的地方存放了,学校就会变得超大,因为要存放曾经在读的这么多学生的档案,其实你想想也觉得不现实,所以每隔一段时间学校就会统一处理毕业学生的档案的,你的档案在不在学校要再进行确认判断才知道。

大学生档案

二、如何能知道自己个人档案的准确位置?

  • 如果你想要快点知道,小编是建议可以直接委托第三方档案服务公司协助查询,这样很快就知道具体的位置了。
  • 如果你想要自己尝试去查找,小编觉得比较快的一个方式是你回到毕业的学校,向对应档案的负责老师了解主要三方面内容:一确定自己的档案还在不在学校?第二,确定档案是否有在学校的系统里面备注接收单位?第三,确认档案的具体流动方向,有可能存放的位置,让对接的老师协助你把可能存放的地方都罗列出来,并且进行一一排序。
  • 排序好之后你再去到相应的地方查找确认从可能性最高的地方查找,直到把个人档案找出来。

贵州查档

三、找到个人档案想要迁移到现在生活的城市该如何操作?

  • 假设你已经找到自己想要存放的单位了,你可以去到相应的单位向工作人员提出档案存放的申请,在他的指引下填写档案托管申请表与档案管理申请表。
  • 然后给他提供你现在档案存放的单位具体信息,拿到调档函,把调档函带到现在档案存放的单位,办理档案调出手续。

大学生档案查询

  • 手续完成之后就可以安心等待它在两个单位之间完成转移,对公转移完成之后,你再去领取存档函,这就是档案存放以及转移的正确打开方式。
  • 具体的操作如果还想了解的更多,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。

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