山西省学生档案怎么查询在哪里?

咨询者来自山西,想找自己学生时期的档案,想了解具体档案流动的轨迹跟可以存放的单位,好让自己能够快的找到自己的档案,少走弯路。

山西省档案

一、山西可以存放学生档案的地方有哪些?

  • 小编知道的存放类型单位主要有三种,一是学校,二是工作单位,三是人才市场。现在我们来逐一说明。
  • 学校主要存放的是在校学生的档案,在你在读期间还是学生的身份,你的档案是归学校管理以及更新的,当你完成学业毕业的时候,学校就会把它密封好,等待你去迁移,若已经找到工作单位就可以尽快把它牵走。

学生查找档案

  • 若还没有落实工作,则要先回去学校申请档案暂存学校,否则学校就会按照制度处理,到时候你要找就会更复杂,所以不要刚开始的时候怕麻烦,多做一点点,以后就会少很多需要自己操心的事情。
  • 工作单位是指大型的企事业单位,如果你入职的是人民教师,公安警察,街道办工作人员等这种类型的单位,单位是可以协助员工管理托管档案的,当你入职的时候会安排一个政审环节,通过政审了之后才能正式入职的。

档案的流动

  • 所以你入职的时候其实就知道自己的单位是否有档案管理权限了,若没有经历过,也没有听其他同事提起可以把档案调到单位这里进行托管,那你所在的单位就一般都不能托管员工的档案,需要自己寻找合适的地方存放。
  • 最后一种类型是人才市场,可以为绝大部分的小伙伴托管个人档案,你可以选择自己方便使用的地方,比如户口所在地,居住地,工作单位所在地几种类型的地方安排档案的存放,办理好相应的存放手续即可。

档案在哪里

二、山西个人档案查找的具体方法

  • 小编了解到的具体方法有两种,一是可以直接委托机构或者专业人士协助查询,可以委托档案服务公司的工作人员或者第三方档案服务机构进行,办理好相应的委托手续,一般很快就能知道具体的位置了。
  • 第二种是你自己查找。小编给的思路是先回去学校了解清楚档案是否还在学校,若不在则可以在工作单位所在地,户口所在地的人才中心进行寻找。
  • 准备好自己个人身份证明的证件,去到相应的存放地向工作人员查询,查询之前要最好先评估一下哪个地方可能性较大,先去可能性大的单位查找,逐一查询,直到找到为止。

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