函授大专毕业档案怎么处理

本人今年就要结束函授大专的教育,并且也已经基本上符合了毕业的要求。最近学校通知我们,要提前考虑好函授大专毕业档案的处理问题,因为在正式毕业离开学校之前,就需要对函授大专毕业档案进行调动了。而学校只有在收到大家反馈的调档函信息之后,才会帮助大家把档案寄送到指定的联系地址上。

毕业档案

最近就有一位函授大专教育,准备毕业的朋友跟小编咨询了毕业档案的处理经验。以下的文章内容,也会跟大家具体分享一些这方面的信息,希望大家在阅读过后,都能够准确的处理好函授大专毕业档案的存放工作。

一、函授大专毕业档案怎么处理?

  1. 因为大家已经离开了函授大专就读的学校,所以学校就不会再帮助大家保管档案了。那么大家就得尽快根据自己毕业后的去向,比如说自己的就业单位或者是升学院校来确定档案接收单位。
  2. 考虑到大多数的朋友在函授大专毕业之后都会选择进入社会参加工作,那么根据自己的单位是否具备保管职工档案的权限,会选择将自己的函授大专毕业档案存放在单位的档案室,还是存放在工作单位所在地的人才市场。
  3. 除此之外,大家如果在函授大专毕业的时候,还不能马上确定自己的工作单位,也是可以考虑联系户口所在地的人才市场来接收自己的函授大专毕业档案的。

毕业档案

二、函授大专档案处理需要注意什么问题?

  1. 大家基本确定自己的函授大专毕业档案接收单位之后,就可以和他们申请开具一份调档函,根据调档函上面的要求,让学校帮助大家寄送档案。自己也在规定的时间范围内,前去档案接收单位办理托管手续或者接受档案政审即可。
  2. 但是在处理函授大专毕业档案的过程中,经常会出现一个误区。那就是大家因为没有能够及时确定自己的档案接收单位,而把这份的档案放在手里保管。甚至在自己保管档案的过程中,出现了私自拆开档案的情况。以上提到的这些问题,都是不被档案管理所允许的,所以大家也要注意这其中的要求。
  3. 目前,如果大家没有时间和精力去处理函授大专档案的工作,也可以考虑委托家人或者朋友帮助自己处理这些手续的办理问题。尤其是可以委托有专业水平和办理经验的档案管理人员,由他们来负责自己的毕业档案处理工作会更加便捷和高效。

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