档案丢失了怎么办?可以补办吗?

大部分人在毕业的时候都在忙着找工作,忙着考研,考公务员等等,很少会有人花时间去想想自己的档案问题。更加有的人会觉得档案是个可有可无的东西,并不会重要,因此也不会对档案这件事情有多么的上心。

然后等到之后自己用到档案时候,才发现,根本不知道档案在哪里,更加不知道从何查起,如果丢失了,他也不知道补办的流程是什么。

首先,如果我们发现我们的档案丢失了的话我们可以从一些地方开始寻找一下自己的档案,实在找不到的话,我们再进行相关的补办手续。

存档案有以下几个地方

一般存档案有以下几个地方。

①毕业院校。

  • 首先我们毕业院校是有这个责任和义务替毕业生保管档案两年的,如果你毕业之后并没有找工作的话,那么你就很有可能。申请一个档案留校,然后将档案留在了学校。但是一般两年之后,学校就会直接将你的档案打回原籍,因为一般学校只能替你免费保管档案两年。因此你可以先去你的毕业院校进行一个查看。

②户籍所在地的人社局。

  • 第二个地方就是接着你的学校的,就是你户籍所在地的人事局。首先户籍所在地的人社局是每个学校在毕业的时候,建议学生去将档案存放在一个地方,其次,如果你申请了档案留校的话。那么两年之后,你的档案也会被打回户籍所在地的人社局,如果你这两年没有去进行一个档案的转移的话,所以你户籍所在地的人事局是你一定要去查询的一个地方。

③工作单位。

  • 如果你毕业之后所找寻的一份工作是国企这样具有人事档案管理权限的工作单位的话,那么他们在你入职的时候会申请,让你将档案也一并转到工作单位的档案管理部门。那么如果你找不到你的档案的话,你也可以去你的工作单位进行一个相关的询问,很有可能你的档案就保留在你的工作单位。

人才市场

④人才市场。

  • 如果我们毕业之后就指的是一家普通的公司,也就是私企,民营企业等等,这些公司一般是不具有档案保管权限的。那么我们毕业之后,档案一般都会送到我们单位所在地的人才市场,因此我们可以找一下我们单位所在地的人才市场是否有我们的个人档案。

如果以上四个去处都没有找寻得到你的档案的话,那么你的档案就有可能在某个环节丢失了。那么就需要补办档案。

关于补办档案,首先我们需要单位开具带有人力部门或者是公司公章的一封遗失证明,没有单位的,可以找派出所开具。

其次我们就带着遗失证明去到学校去补办我们相关的学籍档案,然后再去到我们之前工作过的所有公司,却不把我们的一个人事档案将这两份档案都不把完成之后,再进行一个合并托管,就补办好了我们的个人档案了。

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