本科毕业生学籍档案丢了怎么补

毕业生的档案在现实中,得不到足够的重视和关注。一般毕业前学校都会替我们统一的保管档案,但是毕业后就不一样了,不会有统一唯一的地方来接管我们的档案,而是会根据我们自己实际去向各种不同的地方,随着时间的推移和不确定的因素,档案有的就会出现对应的问题,比如说档案袋被查封了,里面的资料被使用时丢失了,这些情况势必都会给档案造成损失。所以如果出现这些情况,应该怎么做才好呢?

本科毕业生

一.毕业生档案的特点

1.档案属于国家级资料:档案的归属权应该属于国家,相对的管理权和处理权也应该由国家认证的特定专业机构进行存放和维护,我们不能直接管理。

2.档案是不对外开放的,档案必须是保密性质的,这也是以保护个人信息的角度来出发的,并且档案的私密性也决定了其权威性特点。

3.档案需要保持其更新,保持其效力,档案是我们个人各个阶段统计的对应信息,所以档案需要不断的更新才能保障它本身的效力。

学籍档案

二.本科学籍档案丢失了如何进行补办

1.可以先去我们自己的户籍地进行对应的报备,说明档案丢失的原因,也可以申请相关的档案补办证明文件,协助我们的补办工作能够更快的进行。

2.再去我们自己本科毕业的大学学校,找到相关对应的档案部门或者是办理补办档案工作的相关工作人员进行申请,申请相关资料的重新补齐,并寻求相关领导的签字,再加上学校方的公章就可以了。

3.最后可以回到我们自己的户籍地,或者是学校当地的指定的人才中心或者对应的教育部门,申请建立我们自己的个人档案,在个人相关手续和资料通过审核以后,就能正常受理我们的补办流程了。

怎么补办

三.本科学籍档案丢失补办完做什么

1.第一件事就是给我们的本科学籍档案安排合适的去处,因为档案不能随意放置,也不能存在我们自己的手里,所以得找专业的存档地给维护起来。

2.档案存放地的确定需要根据我们自己的情况进行选择,只要是方便专业并有效的存放地即可。

补办方法

3.在安排好存放地以后,及时做好相关记录,拿好对应的凭证,重视起来后期的维护就可以了。

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