大学毕业后学籍档案丢了怎么办?

学籍档案记录了我们的全部学习生涯情况,甚至以后会变为伴随着我们一生的重要证明文件。它不但在工作和生活中起着至关重要的作用,还影响着我们的社会福利领取和城市政策享受。但很多毕业生在毕业后觉得学籍档案没什么用处,不当回事儿,导致档案在不知不觉中丢失。等到需要用到档案的时候又因为无法提供档案而措手不及。今天小编就来给大家分享一下大学毕业后学籍档案丢了怎么办?

大学毕业后学籍档案丢了怎么办

大学学籍档案包括了我们高中时期形成的档案材料和大学时期形成的档案材料。如果大学时学籍档案丢失就需要同时办理这两部分的内容。

1.首先我们需要单位或学校给我们开一份档案遗失证明,并盖上有效的印章;

2.有了介绍信我们再去学校提交一份自己写的档案遗失证明,说明基础情况和补办档案的原由;

档案补办

3.高中学籍材料的补办不同省份,需要补办的材料也不尽相同,具体以学校要求的为准,不清楚具体要哪些材料,可以询问一下档案管理处的老师,请求他帮忙我们列一份清单之类的,再根据要求的内容进行补办。一般主要包括学籍卡、毕业生登记表、成绩单、高考志愿等等;

4.大学的学籍材料也因不同学校而有所不同,一般也都需要毕业生登记表、成绩单、新生录取花名册、报到证、毕业证书复印件等等。

档案管理

5.最后将补办好的所以材料都检查盖章,再交给毕业学校的就业指导中心审核,确保补办的材料完整真实有效,然后帮我们录入档案系统,再密封存档。

6.学籍档案补办好了之后,为了防止再次出现档案遗失的问题,我们一定要将档案保存到规定的机构或单位中,避免造成二次缺失。

档案补办的整个过程可能都会令人抓狂,不仅费时费力,有些材料还会面临无法补齐的风险,只有熟知档案补办流程,才能事半功倍。如果因为工作繁忙实在腾不出时间的,也可以寻找专业的档案机构帮忙代办,既效率又省心。

个人档案

以上就是小编跟大家分享的与“大学毕业后学籍档案丢了怎么办?”有关的内容,希望对大家的问题有所帮助,如果小伙伴们对学籍档案补办的具体流程还有不了解的,或者还有想要咨询关于档案补办、档案查询、报到证和落户的内容,可以直接联系小编。

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