湖南大专档案丢失如何补办

小编今天收到了来自湖南省的老王私信,老王说自己是大专的毕业生，毕业了几年了，现在需要用到个人档案,发现档案已经丢失了，想要了解如何补办个人的学籍档案。

湖南大专学籍档案丢失怎么办？

• 发现档案丢失小编是建议老王赶紧把个人档案补办起来，因为时间拖得越长，对自己越不利，时间一久了，很多档案都很难查出来，尤其是现在一些非全日制的档案更甚.
• 全日制的档案学校有专门的学籍档案管理处有专门的老师负责管理,办理相应的业务，但非全日制的多半是培训学校,如果你毕业了没有处理好，可能就永久性的丢失了，补办是很麻烦的，所以老王还是赶紧补办回自己的档案吧。

湖南大专学籍档案的补办

小编建议老王先回到自己大专毕业的学校，告知学籍档案管理处的老师,是否能够补办档案？正常情况下是可以补办的，如果是非正常的情况，建议老王直接委托第三方服务档案服务公司进行代办。

大专学籍档案的补办流程

• 老王可以先准备好所有的资料，包括但不限于身份证，学历证，丢失证明等一起提交给老师，向老师申请补办。
• 学籍档案老师收到资料后会逐一审核，按照学校档案管理的相关规定，让老王填写档案补办申请表。
• 填写完毕则写上学校的意见，盖上公章，提交上级部门审批，审批通过后，学校的老师会通知老王，并教老王怎么补办档案里面的相应内容。
• 老王按照老师的指示一份份地把相应的内容补充完整，交给老师。
• 老师会按照现有的档案内容重新制作新的目录，将目录和所有的内容一并放入档案学校专用的档案袋密封，贴封条盖章，完成档案的补办手续，完成密封程序的档案就补办完成了。

补办完成后的档案可以自己带走吗？

• 补办完成后的档案，小编是不建议老王带走的，因为根据我国档案管理的相关规定，个人档案属于机密文件，是不能被个人持有的，包括老王本人这种档案的信息主体也是不能持有的，需要放在有资质的档案托管单位。
• 所以小编建议老王找一个有资质的档案托管单位，把大专的学籍档案妥善的存放托管，以免被当成死档直接被判无效。
• 如果老王还有对档案的托管事情有疑问可以向档案服务公司咨询。