档案小知识:南京怎么补办档案?

有位南京的小伙伴告诉小编,他不小心把自己手中的个人档案弄丢了,那么应该如何补办呢?大家在网上查看档案相关知识的时候,会发现好多同学的档案出现了问题,那么为什么会出现这样的情况呢?

南京档案

小编想问大家,我们的档案应该保存在什么地方才是正确的呢?相信绝对会有不少小伙伴告诉小编档案应该保存在自己手中,然而绝大多数同学正是因为采用了这样的托管方法啊,导致档案出现了问题。因为按照规定个人档案是不应该保存在自己手中的,我们应该将其托管在具有人事管理权的档案机构中。我们将档案保存在自己手中的话,那么将会造成档案丢失或者失效的情况。

那么当我们发现保存在自己手中的档案丢失之后,应该如何处理呢?

1、我们首先需要知道档案中究竟有哪些重要的个人材料,对于刚参加工作的同学来说,我们档案中的材料主要是大家上学期间的重要材料,比如学籍卡、成绩单、体检报告、奖罚材料、政治面貌材料以及登记表。这些材料我们在补办的时候都需要前往学校进行。

2、大家应该看到档案中的材料是不相同的,因此在补办的过程中大家也需要前往学校不同的部门进行,比如在补办体检报告的时候,大家就需要返回学校的校医院,而政治面貌材料大家需要在校团委或党支部进行。

3、如果大家在补办档案材料的过程中,遇到了一些自己解决不了的问题,可以咨询学校负责的老师,他们会告诉大家应当如何解决这些问题,而且在补办材料的过程中,老师会起到非常关键的作用。

4、补办好的材料,大家需要经过教务处审核确认之后,才能上交到大学生就业指导中心重新封口,然后贴上封条,在这个时候大家不要以为自己的档案就不办好了,因为我们还需要前往当地的人才市场办理档案激活手续,才可以正常的使用。

补办档案须知

由此看来,补办档案是一件非常麻烦的事情,如果我们没有提前做好准备的话,将很可能会遇到很多麻烦,到那个时候我们再想去解决相关的问题,肯定会耽误很多的时间。如果大家想快点解决问题的话,那么可以委托专业的档案服务机构帮助我们解决问题。

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