档案科普:自考大专档案丢了怎么补?

通过自考来提升学历的同学越来越多,然而当我们毕业的时候,有可能会收到学校交给我们的自考档案,那么这份档案应该如何处理呢?我们可以将它一直保存在手中吗?

自考大专档案

最近有一位同学告诉小编,他在自考大专毕业之后收到了学校交给自己的自考档案,可是由于不知道这份档案应该保存到什么地方,所以他想询问小编相关的问题。

1、首先我们需要知道自考档案和全日制毕业生档案一样都是不能保存在自己手里的,有些同学会听身边的朋友说自考档案可以保存在手中,这句话肯定是错误的,如果我们真的将自考档案保存在手中的话,那么后果肯定非常严重,说不定就会因此而造成档案出现失效的情况。

2、为了保证我们的自考档案可以正常的发挥作用,我们应该将其保存到档案机构中,可是正是因为很多同学不知道这份档案可以保存在什么地方,所以才没有去处理,在这里小编告诉大家,自考大专档案的托管方法与其他档案的托管方法一样,应该保存在具有人事管理权的机构中,而具体的方法应该如何选择,我们应当根据自身的实际情况。

3、如果大家是在私人企业工作的话,那么我们的档案可以保存在工作地的人才市场中,当大家收到学校交给我们的档案,大家可以联系人才市场的工作人员,如果档案可以托管在这里的话,大家应该尽快去人才市场办理托管手续。

4、如果我们是在国有企业工作,那么档案可以保存在工作单位,因为单位本身就能保存大家的档案,而且这些单位对于档案的要求也会比较严格,保存在单位的话可以帮助我们办理很多重要的个人手续。

档案补办

既然我们知道了档案保存在什么地方?可是有些同学在办理托管手续的时候却还是遇到了问题,比如被工作人员拒收了,那么为什么会发生这种情况呢?

原来按照规定,个人档案是不可以以个人名义托管到档案机构中,所以很多地方的工作人员不会接受个人手中的档案托管。而且档案保存在手中还很容易出现问题,如果档案失效的话肯定也是不能办理托管手续的,因此在遇到这种情况的时候,大家首先需要确认自己手中的档案是否保持有效,在有效的情况下,大家可以委托第三方机构,帮助我们托管档案。

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