离职人员档案丢失如何补办

档案在生活当中有着特别重要的作用,对我们的工作和生活都会产生特别大的影响,如果我们不小心把个人档案丢失了,一定要记得尽快补办。

补办

最近看了很多新闻报道,很多离职人员在办理离职手续之后,由于各种各样的原因,档案丢失了,那像这种情况应该怎么样进行补办?所以我今天是想和大家共同来探讨离职人员档案丢失如何补办的方法,希望能够给到大家一些不同的建议。

一、档案丢失的原因

档案丢失原因我觉得内因占一大部分,外因也会有一定的作用。

主要是我们个人对档案的存放方式有不同的了解,可能选择了错误的存放方式才会造成档案的丢失。外因是因为我们需要办理各种的档案调动,比如说离职了,档案需要从原来的地方转移到另外的地方,在调动过程当中档案会存在丢失的风险,所以我觉得大家在办理档案业务的时候一定要谨慎再谨慎,小心再小心,避免档案丢失。

原因

二、档案丢失找对应的机构补办

1、如果我们发现自己的档案丢失了,我们要先确认自己的档案袋丢失的是属于哪一部分的资料,毕竟个人档案它是包括学习期间的资料,也包括我们工作期间的个人成长经历。

补办

2、如果我们学校期间的档案有丢失,那么我们要联系自己的毕业学校申请档案补办,如果工作期间的各种人事经历有一些变动,这个过程就要找到对应的工作单位帮助我们进行补办了。

三、补办流程

1、办理档案补办,我们肯定要提前准备好个人的相关资料,如身份证,毕业证,工作单位或者是街道开的档案丢失证明,我们个人也要准备好自己的登记照片,这些资料可能都是需要的,所以提前准备好。

2、找到有关的单位,比如学校,那么就要和学校联系清楚档案补办的流程,我们把个人的资料提交给毕业办的有关老师,请他们帮我们协助补办学习期间的有关资料。

流程

3、老师会按照档案里边缺少的资料内容逐项的帮我们进行补办,有的资料可以复印的及时复印,尽量让我们的档案袋的资料更加的丰富和完整。

4、同样,如果我们缺少的资料是在工作单位期间所产生的资料,那么就要找到对应的单位,请求他们帮助我们补办,同时要这个盖章。

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