毕业二十年了中专档案怎么补办

今天的咨询者小芳有点特别,小芳中专毕业现在已经毕业20年了。因为现在工作需要要调动自己的档案回到工作单位,但因为时间实在太长了,要找自己的学籍档案,现在没有任何头绪。20年前学校的系统也没有现在这么完善,小芳担心有很多数据都找不回来,所以不知道该怎么样?

毕业二十年档案丢失

时间太长的中专档案丢失能补办吗?

理论上是可以补办的,但因为时间太长了,小芳担心是合情合理的,补办起来会相对麻烦些,因为学校不一定能找到相应的存档记录,小编是建议小方可以直接委托档案服务公司协助补办,这样就不用自己花太多的时间在这件事上。

二十年前档案能补办吗

中专毕业档案补办资料准备

  • 小编给小芳整理了一下补办档案需要的材料,小方可以根据自己的实际情况先把资料准备起来,再回到中专学校进行补办会更高效。

档案资料整理

  • 档案补办的资料分为必选的资料和次选资料。必选资料是基本上在哪一个单位补办都需要提供的个人信息资料,而小编说的次选资料就是根据不同的补办单位会有不一样的要求,有的需要,有的则不需要。如果有条件的情况下小方可以一并准备,如果没有条件就先准备必选资料。
  • 必选资料包括个人身份证,档案丢失证明。
  • 次选资料包括,学生证毕业证,报到证,户口本等。

中专档案补办

中专毕业档案补办

  • 小芳可以回到自己中专毕业的学校,向老师提出档案补办的申请,然后根据老师的要求出示相关的资料,比如个人的身份证,毕业证以及档案丢失证明。
  • 然后在老师的指引下,去到学校的学生处,教务处等不同的办公室补办小方的个人学籍资料,包括个人基本信息,学生时期的成绩单,老师的评语等等,再盖上个办公室的公章,然后制作相应的目录。
  • 确认资料的完整以及正确之后,老师就会递交学校的上级部门审批,审批通过之后,老师就会把所有的资料放入学校专用档案袋,再盖上学校的公章,贴上封条,档案的补办就完成了。
  • 最后,小芳在档案补办完成后,需要找到一个有自制的档案托管单位进行档案托管。不能自己保存或者是给私人保存,递送的过程也需要通过机要交通、专人递送或者EMS邮件等方式进行递送,不能自己或私人传递档案。

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