档案在我们生活和工作当中的应用面会越来越广,而且随着国家对档案的重视程度,相信很多人也会慢慢的逐渐改变对档案的看法。
最近来自威海的一位朋友询问,自己是参加了大专函授学历提升考试,在拿到毕业证的时候,学校也把档案给到了自己,但是时间太长了,发现函授档案已经丢失,想询问还有补办的方法吗?
所以今天和大家介绍,大专函授学籍档案丢失已怎么样进行补办。
一、函授学籍档案
自考,网络教育,函授都是很多人提升自己学历的一种方式,它是被社会认可,国家也承认它的学历。所以现在很多人参加函授。自考的学习方式来提升我们的学历水准。但是有一点不一样,在获得函授学历的时候,很多学校一般会把档案也直接给到毕业生,让自己去处理,所以往往在这个环节就出现了档案丢失或者是档案拆开的现象。
当我们拿到函授学籍档案之后,一定要把它进行正确的托管,这样才可以避免档案丢失。
二、丢失补办流程
函授档案补办起来流程相对比较简单,我们提供个人的有关资料,比如身份证,毕业证,学历证书以及单位开的档案丢失证明,把这些资料准备好来到自己的主考学校,找到有关部门的负责人老师请求他们,帮助我们,把档案袋里边应该有的资料再重新补办一次。
所以在这个环节主动权是在学校,那么在沟通过程当中一定要注意方式方法,毕竟档案丢失是我们的个人行为,而不是学校存在的责任。如果学校不愿意配合,那么我们就会面临很大的困难。如果学校愿意配合,补办起来就相对要容易一点。
函授档案袋里边一般包括的是我们在学习期间各科的成绩单,学校对毕业生本人的鉴定表,毕业论文答辩情况,这些资料补办的话还是有可能补办的全的,所以到时候会请学校老师帮助我们多费心。
三、函授档案存放
如果我们的个人档案补办好之后,那么函授档案一定不能够单独存放。它要和我们之前的上一份高学历的档案合并保存才可以。
比如我现在获得的是函授本科学历,那么我上一份学历属于全日制大专学历,我的大专学历档案在哪里?函授档案就拿过去了和他一同存放,这样就可以了。
函授档案是不能够单独保存的哦。
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