往届毕业生个人档案丢失如何补办

       我们平时生活中经常见到有人弄丢自己的重要证件,可以说是屡见不鲜的事情了,但是却很少碰到把自己档案弄丢的,因为一般来说,我们的档案都不会放在自己手上,都是放在人才服务机构或者单位里面保管,这样一来丢失的风险就大大减小了,但是总有个别例子会出现档案丢失的情况,来自湖北的小林是一名往届生,他已经毕业了好几年了,最近他发现自己个人档案丢失了,刚好他自己最近需要办理跟档案相关的手续,没有这个档案是万万不行的,所以他想要去赶紧补办,那么往届毕业生个人档案丢失如何补办呢?往届毕业生档案

一、个人档案丢失能补办吗

  • 按照目前我们国家的档案管理规定,档案丢失之后是允许补办的,但是相对而言,它的补办流程是比较复杂的,需要跑很多流程,所以建议平时还是要将档案妥善保管在合理的位置,千万不要放在自己手上,不但有丢失的风险,而且这样的档案在社会上是不受到认可的,任何机构都会拒绝接收这样的档案,因为这种情况下的档案不具备有任何效力,已然成为了死档。个人档案补办
  • 遇到档案丢失这种情况,我们首先肯定就是要先去补办档案,补办完之后,我们还需要对档案进行激活,这样档案才能真正发挥作用。

二、个人档案一般需要补办哪些材料

  个人档案其实也分情况来看,若是我们刚从学校毕业,那么我们在还没有参加工作的情况下,是不会有人事档案的,只会涉及到学籍档案的补办,一般学籍档案里面主要包含有成绩单、就业推荐表、就业情况表等材料。档案补办流程
  如果是已经进入单位工作了,那么还有可能涉及到工作材料的补办,一般就是劳动合同、离职合同之类的材料。

三、个人档案丢失如何补办

  1. 补办个人档案首先要跟原来保管档案的机构说明情况,请他们开具一份档案丢失的证明,然后我们要根据档案的缺失情况去补相应的材料,比如我们要是学籍档案里面的材料丢失了,那么我们就持这个证明还有个人身份证等材料去学校,重新补办相应的材料。档案补办步骤
  2. 重新放入缺失的材料之后,还要经过学校的审查,最后拿到就业指导中心进行档案的封口,档案封口之后就形成了完整的档案了,而且千万不要拆封了,这个时候我们赶紧办理激活手续,将档案存放在正确的地方,比如人才服务机构,这样一来档案就补办完毕了。

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