档案小知识:哈尔滨补办档案流程

由于在大家日常的保存方法容易出现问题,所以个人档案很容易发生丢失的情况,尤其是刚从学校毕业的同学,如果学校没有帮助我们托管档案的话,那么不少同学并不清楚将档案保存在什么地方才是正确的,结果就发生了档案丢失的问题。一位来自哈尔滨的网友告诉小编,在毕业的时候他将档案保存在自己手中,结果最近在遇到使用档案的时候发现档案丢失了,那么他应该如何补办呢?

档案遗失

补办档案的过程还是比较复杂的,所以大家在处理之前一定要做好充分的准备,否则在办理的过程中出现了问题,那么大家再想解决就很麻烦了。

哈尔滨个人档案补办的流程:

1、在大家发现档案丢失后肯定需要准备补办档案的相关材料,我们需要在学校或工作单位开具档案遗失证明,并且写一份补办档案申请书,然后盖上公章。

2、个人档案中的材料其实是比较多的,我们一定要了解自己应该去什么地方补办相应的材料。在学校补办材料的时候会有负责的老师帮助我们,所以大家在遇到问题的时候可以咨询老师,相信老师会很愿意帮助我们解决这些问题。

3、在大家参加工作后也会有相信的材料更新,所以大家还需要在工作单位补办相应的材料,在这种情况下我们一定要保证档案材料的完整性,这样才能保证档案在以后正常的发挥作用。

4、当大家将材料补办齐全后可以交到哈尔滨的人事局进行审核,在工作人员审核后才能密封。这样一份新的档案就算是补办好了。

看到这里大家觉得补办档案难吗?有些小伙伴会觉得不难,然而当我们去操作的时候就会发现,容易遇到很多自己平时没有注意的事情,如果我们没有提前了解,大家很可能不知道怎么处理。

为了保证我们补办的档案可以正常使用,大家一定要确保补办的每一份材料都盖上公章,并且材料都补办齐全。万一大家中途遇到了什么不太清楚的地方可以咨询办得爽档案服务机构,他们会作出解答。

补办档案

若大家因为工作原因没有时间亲自补办档案的话,那么我们也可以委托代办机构帮助我们补办档案,大家只需要准备基本的个人信息材料就可以了,一般只需要几个工作日的时间就可以解决问题。

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