我中专毕业后档案丢失怎么办

档案是记录一个人详细资料,包括家庭成员情况、姓名、学历、社会背景、工作关系、活动经历等的重要资料。那么如果中专档案遗失了怎么补办呢?

中专毕业后档案丢失了如何补办

在学校保存的通常叫“学籍档案”,毕业后就业了就叫人事档案,有的学校会把档案发给学生自己,但总有人不慎把自己的个人档案遗失,那么自己的学籍档案丢了该怎么办呢?今天小编就给大家介绍学籍档案补办的具体流程!

一、中专档案包括什么?

中专档案

1.学籍档案的建档是从高中开始的,如果是就读中专的话,那么也是从中专开始的。

2.中专档案里一般包括:成绩单、毕业生登记表、在校期间的学校情况、奖惩情况、思想情况等,是以后学历提升、职称考评等的基础材料。这些材料非常重要,如果不慎弄丢了,就一定要及时去补办。

二、中专学籍档案补办具体流程

档案补办流程

1.首先,要到学校查看原始档案记录,确认学籍档案是否已经从你中专学校或者是招生办将档案转出到其他管理单位。如果学籍档案没有转出的话,那就可以在学校查询到自己的学籍档案。

2.如果确认已经将档案转出,并无法找到后,需要本人要提交一份补办学籍档案的书面申请,学校同意补办后,领取并填报《毕业生登记表》,完成相关手续后予以补办。

3.补办手续完成以后,需要到学校档案部门复印自己的学籍资料,复印好了以后要加盖有效公章,使其具有合法效力,并封好学籍档案资料。

档案补办

三、注意事项

1.如果再提升全日制学历的话,通常毕业以后,档案会跟随进入就读院校。如果没有再提升学历的话,就应该转回你户籍地人才市场保管,且档案调转必须通过公对公的形式,不能自己私自保管档案或者拿去人才中心区存档。

2.补办完成的中专档案一定要尽快拿去托管好,可以联系户籍地人才中心存档。如果有工作单位,就应该要把学籍档案转入工作单位,并妥善保管,以免再次丢失。

3.朋友们办完了学籍档案补办手续以后,一定要尽快托管档案,尽量不要把档案放在自己手里,以免再次遗失,或者是沦为死档。

看完这篇文章,相信大家已经了解如何补办中专档案了,希望对大家有帮助。

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