函授本科的学籍档案丢失怎么办

对于很多同学来说,他们认为自己的学籍档案并不需要存放在专业的托管机构,保存在自己的手中就很不错呀!可大家需要注意的是,学籍档案是在毕业之后必须要保存在人事管理单位里面的,否则储存不当时间一长就会出现一些问题,最终影响到我们的使用。

托管问题
托管问题

那么大家应该把函授本科毕业的学籍档案放在哪里呢?

1、大家毕业后可以将档案保存在户籍地的人事部,这样平时保存起来也不会有什么影响。而且这种托管方式主要是在大家还没有开始工作的时候使用的,如果日后大家需要将档案托管到适合自己工作情况的机构当中,那么也可以放心的进行转移手续。

2、这份学籍档案在大家的日常生活中是必须要用到的,而往往需要的这个时候大家要做的不仅仅是保证档案是否有效,还有是不是方便自己提取,所以大家首先要考虑的是要不要把学籍保存在工作单位附近。

学籍档案丢失了
学籍档案丢失了

3、因为很多人的工作单位都不能保存自己的个人档案,所以大家往往会将自己的个人档案保存在当地的人才市场中。在大家了解了档案托管知识之后,想必就应该会发现,把档案存放在人才市场是很多同学参加工作后选择的托管方式。

但是有些同学还是执迷不悟,选择把档案保存在自己的手里,这样的话,则很有可能会在私自保存的过程中导致档案的丢失。

补办
补办

在遇到这样的问题,我们应该怎么处理?

1、毕业的档案丢失后,所有人都需要进行补办的手续,而相关的材料都要在学校出具出来,所以大家一定要联系学校的老师,让他们告诉自己需要准备什么材料,以及补办的时候需要注意什么事项。

2、在补办学籍档案的时候,大家都要按照老师提供的流程来办理,否则材料补办的时候就会出现大问题,小编也要请大家在补办号学籍材料之后还得去盖好学校的公章,这样才能正常的生效使用,另外大家也要保证学籍资料的完整性,遇到不能补办的资料赶紧去找负责老师代理。

3、将所有的材料都补齐之后,我们就需要将材料交给老师进行审核,在确认无误之后就可以重新封印起来了。另外,我们还需要重新激活这份档案,否则补办的资料依旧无法使用。

补办
补办问题

最后大家要把这份学籍档案放在正确的地方储存,这样才能避免再次出现档案问题,但是如果大家遇到了自己解决不了的问题,那就去委托代理机构来处理吧。

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