人事档案丢失的补办流程

作为重要的个人材料,人事档案记录了我们从学习到工作中的点点滴滴,我们在办理一些非常重要的个人手续的时候,一定会需要使用到个人档案,但是有些同学却在保管档案的过程中非常随意而造成了档案出现了丢失的情况,那么在大家遇到这种情况的时候,一定要及时补办档案,否则等到档案给我们的生活带来影响的时候,大家再想去解决,那就要花费很多的时间了。

补办档案流程

档案丢失的补办流程。

1、准备工作。在解决档案问题的时候,大家肯定要提前做好相关的准备,这样在遇到问题的时候,我们才可以更好的解决。就像大家在平时没有了解过档案的相关知识,所以我们肯定需要通过学校老师或者是其他的专业人士,了解补办档案的流程以及注意事项。而且在补办档案之前,大家也需要准备一些基本的个人材料,其中像档案遗失证明和补办档案申请书,大家都需要通过人事局的工作人员来开具。

2、补办档案。当我们准备好相关的材料之后,大家就可以开始补办人事档案了。首先大家需要回到学校补办相应的学籍材料,因为人事档案是由学籍档案转化而来的,而这份档案中主要的材料是大家在上学期间存进档案中的,所以我们需要返回毕业院校,在老师的协助下,我们将相关的学习材料重新补办。而大家参加工作后,将会有相应的人事关系材料存进档案中,在这种情况下,我们可以回到工作单位补办材料。

3、补办材料的注意事项。在补办材料的过程中,大家一定要确保每一份材料都盖上公章,而且是按照正规的流程补办的,否则将会影响到大家以后的正常使用,而且由于一些材料再补办的过程中,大家会发现无法补办,那么我们一定要找到工作人员开具相关证明,否则不完整的档案将会在以后影响大家使用。

补办流程

4、提交材料。当我们将这些档案材料补办好之后,就需要交到人事局,经工作人员审核确认后发现档案材料没有问题之后才可以重新封口,然后盖上公章,这样一份新的人事档案就补办好了,不过大家需要注意,在密封档案的时候,有些工作人员并没有帮助我们激活档案,所以为了保证档案可以正常使用,我们需要将档案交到相关部门以后之后才可以使用。

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