沈阳电大学籍档案丢失补办流程

对于毕业后档案的存放以及管理,其实在我们的生活中有很多小伙伴是不了解的,很重要的一个原因就是大家对档案本身的认知能力不够,由于平时大家都接触不到自己的档案,所以也没有特地的去了解档案相关的知识,所以在一些小伙伴毕业拿到个人档案以后,就会因为各种原因而导致档案出现了遗失的情况。

学籍档案遗失了

一、学籍档案丢失案例分享

最近小编就遇到了一位来自沈阳的小伙伴,是通过电大毕业的,由于电大是属于非全日制学籍档案,所以在毕业以后学校就直接将档案交到了他个人手里,并告诉他说让他自己想办法去处理。本来就对档案不熟悉的他在拿到档案以后完全不知道该如何处理这份材料,就一直保存在个人手中,现在知道可以去人才市场存档准备携带自己的档案去办理存档手续结果却发现档案不见了。

学籍档案如何存放

二、沈阳电大学籍档案该如何存放呢?

  • 即使说在毕业的时候学校将档案交给了大家个人处理,但是大家并不能自己一直将档案放在个人手中,不然档案长时间放在个人手中变成了死档是没有任何单位可以接收的;
  • 所以在大家拿到自己的电大学籍档案,是可以与自己全日制的学籍档案合并存放于人才市场,或者将按存放于单位人事处,如果说实在不知道如何去处理自己档案的小伙伴也可以将自己的档案交给第三方专业的档案服务机构代处理。

档案遗失

三、沈阳电大学籍档案丢失的补办方法

1、无论大家是全日制毕业的还是非全日制毕业的,在档案丢失了以后补办都是需要回原毕业院校的,(小编建议大家在回学校前最好是提前问清楚档案的补办时间以及材料,避免白跑一趟);

2、去学校补办档案之前大家需要去向单位人事处说明自己的情况,委托他们帮忙开具一份档案遗失证明;

3、带上档案遗失证明、个人身份证、毕业证去学校档案管理处提出补办申请,填写个人申请信息;

档案补办

4、接下来大家就可以去成教部门补办自己档案内的材料啦,如果大家有不清楚的问题也可以求助于档案处的老师;

5、最后大家在补办好自己所有的材料以后,就可以将补办好的材料带回档案管理处,交给对应的老师盖章并封档,这样咱们的档案就算补办好啦。

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