个人档案的补办手续

正好最近有一些网友私信小编询问个人档案补办相关问题,下面小编整理一些资料,希望能对大家有所帮助。

如果每个人都发现自己手中的档案丢失了,该怎么办?因为大家平时对这个问题都没有太多的了解,所以遇到这样的情况,很多同学都不知道该从哪里入手,结果不但耽误了档案问题的解决,还影响了我们的工作和生活。正好最近有一些网友私信小编询问个人档案补办相关问题,下面小编整理一些资料,希望能对大家有所帮助。

人事档案处理

个人档案的补办手续

  1. 在补办档案之前,大家首先一定要了解补办档案的程序,以及准备补办档案的相关材料,例如,大家要找学校或工作单位出具补办档案遗失证明,补办档案的申请书,并盖上公章。
  2. 在补办学籍资料时大家一定要提前和老师沟通并说明情况,在老师的帮助下我们可以节约一些时间,而且在遇到问题时,老师也可以帮大家解决。教师将告诉我们补办档案的流程,大家必须按照流程去补办材料,否则即使补办好了档案,也很可能不能正常使用。
  3. 为确保档案能正常使用,我们必须保证自己补办的每一份材料都加盖公章,并保证材料补办齐全。补办完毕后,我们可以把资料交给学校老师做最后的审核,老师确认补办的资料没有问题后,我们就会把补办的资料重新封印才会生效。

如小编所知,绝大多数学生之所以出现档案丢失的情况,是因为毕业后会把档案留在自己手里,按照档案的正确保管方法,我们就不应该把档案留在手中,而且大家也不应该有接触档案的机会,但是毕业时有些学校在保管档案方面不负责任,或者是大家私自取出档案,这些行为都会给大家带来非常大的损失。

人事档案处理

因此,作为毕业生,我们应该把档案放在哪里才是正确的呢?

  • (1)如果大家在毕业时都不知道档案存放在哪里,那么我们可以暂时把档案存放在学校里,这是因为大家毕业后都会有两年的择业期,在这段时间里,只要大家还没有就业,大家都可以暂时把档案存放在学校里。
  • (2)不过绝大多数同学毕业后仍能找到一份满意的工作,那么对于这些同学来说,我们的工作单位如果有保管档案的权利,那么把档案保存在单位里,当然再好不过了,但如果工作单位没有保管档案的权利,我们就可以把档案保存在当地的人才市场。

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