个人档案在邮寄中丢失怎么办

档案保管涉及到我们生活的很多方面。将来如果我们需要办理户口,办理退休工龄的审核都是需要提供档案,以档案作为依据来进行办理的。所以档案的重要性,对于每个人来讲都是平等的,我们要妥善保管好自己的档案,才能够不会出现以后因为档案保管不当的问题而带来的麻烦。但是最近也收到有一部分的同学询问个人档案在邮寄中丢失了,要怎么办。

个人档案

一、档案袋里有什么

我们先了解一下自己的毕业档案袋里有什么东西,一般存放了我们大学期间各科的学习成绩,一些入党入团的材料,包括毕业后的综合表现审核,就业证明资料,这些是在我们档案袋里边主要存放的。

有什么

二、档案转移方式

当我们需要办理档案转移,或者是毕业生离开学校毕业,学校会通过派遣报到证的方式为我们办理档案转出。但是档案转出国家是有一系列的要求,必须是公对公的来进行邮寄的方式转移,档案不能够经过本人手持来进行转档,所以会在邮寄过程当中出现档案丢失的情况。

转移

三、档案补办

我们发现我们的档案丢失,我们要第一时间尽快的补办。

1.我们要及时和毕业学校联系,说明档案丢失的情况,同时也了解清楚补办档案需要提交的资料和补办流程是什么样的。

怎么补办

2.同时请我们的工作单位提供一份档案丢失的证明,也就是我们现在的工作单位,请有关部门出一份我们的个人档案丢失情况说明,盖章。

3.我们带上我们的个人身份证,毕业证,档案丢失情况说明,回到毕业学校找到相关老师对资料进行补办,比如大学期间的各类学习成绩,思想情况,入党入团的一些留底的信息进行补办。如果有些资料是没有办法进行补办的。我们就请学校开证明,来证明我们没有问题。

四、办理档案托管

我们的档案补办好以后一定要正确存放,档案补办起来特别费时费力,我们不能再次把档案弄丢了,那么推荐几种档案保存的方式。我们可以把档案存放到自己的工作单位,如果工作单位是属于机关国企类型的具备档案保管能力,我们可以把档案放到工作单位。

如果我们的工作单位不能够托管我们的档案,那么可以根据自己的识字实际情况,选择一家人才服务机构来办理拖管。只有档案进行正确的托管,我们的档案才能够具备档案的效率,不会影响到我们今后的发展。

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