大学毕业后个人档案丢失怎么办

档案相信很多人都知道,但是具体有什么用途,丢失了有什么影响可能大家会觉得无关紧要。大学生在毕业离校前,学校会进行统一的档案转移,如果这个时候很多学生,不关注档案的去向,很容易出现档案丢失,不知道去哪里找的问题。等将来需要档案的时候我们又特别着急,所以想想何必呢,提前把档案处理好,自己也省心。今天主要想和大家说一说个人档案丢失怎么办的问题。

大学档案

一、档案丢失了,只能尽量补办

如果我们确定自己的档案丢失了,找不见了,只能补办。

找学校补办

1、我们先要去自己的毕业高校,找到相关的负责老师申请提交一份补办档案的申请。

2、请我们现在的工作单位,户口所在地的社区服务中心帮我们开具一份档案丢失证明。

3、我们拿着自己的档案丢失证明来到自己的毕业院校。按照老师的要求补办相关所需要的资料,比如我们大学期间的学生成绩单、入党入团等政治表现的一些情况记录。尽量完成补办的材料。因为时间越久,我们的档案补办的难度越大,相关的一些资料缺失,这些都是不好补办的,有的也没办法补。

准备资料

4、我们把所有的资料尽可能的补办好以后,老师会进行一个资料审核,然后会盖章,重新装入档案袋,档案就完成补办了。

档案补办好并不是一切都结束了,我们要正确的保管档案,根据自己的情况可以把档案存放到工作单位或者是人在服务机构。

二、档案应该怎么正确保管

1、放学校。在我们毕业之后。如果没有签订工作单位。那么学校会暂时为我们的档案保管两年的时间。所以我们可以把档案放学校。

保管档案要正确

2、工作单位。如果我们的工作单位可以保管档案,那么直接放在工作单位就可以了。

3、人才服务机构。如果我们的工作单位不具备档案保管的功能。我们会把档案存放到人才服务机构的,自己去工作地或者户口所在地找一些人才服务机构,市面上这样的机构很多,按照自己的意愿选择一家就可以。

4、户籍地。如果以后想回老家发展,创业,我们可以把方案放在户籍地。哪怕将来想回到某一地发展,那么只要办理档案的取档工作就可以了,这个很方便。

档案要正确保管,避免丢失了,补办档案要花费很多时间和精力。

 

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